Contoh Surat Dinas Resmi: Panduan Lengkap dan Praktis

Bang Gonel 23 Januari 2023 23 Januari 2023 6 min read

Salam Sobat Gonel, Inilah Semua yang Perlu Kamu Ketahui tentang Surat Dinas Resmi

Surat dinas resmi adalah bentuk komunikasi resmi antara instansi pemerintah atau organisasi dengan pihak lainnya. Surat dinas resmi sangat penting dalam menjalankan sebuah organisasi atau instansi, karena dapat dipergunakan untuk berbagai kepentingan seperti penyampaian informasi, pemberian instruksi atau perintah, mengajukan permintaan atau permohonan, dan lain-lain.

Daftar Isi+

Salam Sobat Gonel, Inilah Semua yang Perlu Kamu Ketahui tentang Surat Dinas Resmi
Surat dinas resmi adalah bentuk komunikasi resmi antara instansi pemerintah atau organisasi dengan pihak lainnya. Surat dinas resmi sangat penting dalam menjalankan sebuah organisasi atau instansi, karena dapat dipergunakan untuk berbagai kepentingan seperti penyampaian informasi, pemberian instruksi atau perintah, mengajukan permintaan atau permohonan, dan lain-lain.
Penulisan surat dinas resmi harus memenuhi standar yang berlaku, mulai dari format, bahasa, tata tulis, serta ketentuan lainnya. Dalam artikel ini, Sobat Gonel akan mendapatkan contoh surat dinas resmi lengkap dan praktis beserta panduan penulisannya. Simak terus artikel ini ya!
Kelebihan dan Kekurangan Contoh Surat Dinas Resmi
Sebelum kita membahas lebih jauh tentang contoh surat dinas resmi, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan dari jenis surat ini. Beberapa kelebihan dari surat dinas resmi adalah:
1. Surat dinas resmi memiliki karakteristik formal dan resmi, sehingga mampu memberikan kesan profesionalisme dan kredibilitas yang tinggi.

2. Surat dinas resmi dapat digunakan untuk mengkomunikasikan berbagai hal secara jelas dan terstruktur, sehingga mampu meminimalisir terjadinya kesalahpahaman atau interpretasi yang salah.

3. Surat dinas resmi dapat dipergunakan sebagai bukti tertulis jika suatu waktu diperlukan, misalnya saat terjadi sengketa atau perselisihan.

Namun, di sisi lain juga ada beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan, antara lain:
1. Penulisan surat dinas resmi biasanya membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup banyak, karena harus memperhatikan banyak hal seperti format, redaksi, dan tata tulis.

2. Surat dinas resmi seringkali terkesan kaku dan formal, sehingga sulit untuk menyampaikan suatu pesan secara personal atau santai.

3. Terkadang surat dinas resmi juga berisiko mengalami penundaan atau kebingungan dalam pengirimannya, terutama bila tidak memperhatikan alamat, kontak, dan informasi lain secara detail.

Contoh Surat Dinas Resmi: Jenis, Format, dan Penulisan
Ada banyak jenis surat dinas resmi, mulai dari surat permohonan, surat perintah, surat edaran, surat pemberitahuan, dan lain-lain. Namun, dalam artikel ini, kita akan membahas tentang surat dinas resmi yang paling umum digunakan, yaitu surat pemberitahuan dan surat perintah.
Surat Pemberitahuan
Surat pemberitahuan adalah jenis surat dinas resmi yang digunakan untuk memberikan informasi atau pengumuman kepada pihak lain. Biasanya, surat ini berisi tentang jadwal kegiatan, perubahan aturan atau kebijakan, pengumuman hasil seleksi atau penerimaan, dan lain-lain.
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan yang baik dan benar:
No
Lampiran
Perihal
Kepada
Tanggal
1
1 lembar
Pemberitahuan Penyelenggaraan Ujian
Kepala Sekolah
12 Agustus 2021
Surat pemberitahuan di atas dikirimkan oleh panitia penyelenggara ujian ke kepala sekolah sebagai bentuk informasi tentang jadwal dan aturan pelaksanaan ujian. Format surat pemberitahuan dapat disesuaikan dengan kebutuhan, namun umumnya mencakup beberapa bagian penting seperti:
1. Bagian pengantar atau pembukaan sebagai bentuk sapaan atau salam.
2. Bagian perihal yang berisi tentang informasi atau pengumuman yang ingin disampaikan.
3. Bagian isi yang menjelaskan secara detail tentang informasi atau pengumuman tersebut.
4. Bagian penutup yang berisi ucapan terima kasih atau panggilan aksi tertentu.
5. Tanda tangan dan nama pengirim surat.
Surat Perintah
Selain surat pemberitahuan, jenis surat dinas resmi lain yang umum digunakan adalah surat perintah. Surat perintah adalah bentuk komunikasi resmi yang berisi tentang perintah atau instruksi yang diberikan oleh atasan kepada bawahan atau pihak terkait.
Berikut adalah contoh surat perintah yang baik dan benar:
No
Lampiran
Perihal
Kepada
Tanggal
1
-
Perintah Penyusunan Laporan
Kepala Bagian Keuangan
20 September 2021
Surat perintah di atas digunakan oleh atasan kepada bagian keuangan sebagai perintah untuk menyusun laporan keuangan dalam waktu tertentu. Format surat perintah juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan, namun beberapa bagian penting yang harus ada di dalamnya adalah:
1. Bagian pengantar yang berisi tentang sapaan atau salam dan pengenalan tentang siapa yang memberikan perintah.
2. Bagian perihal yang berisi tentang judul atau topik dari perintah tersebut.
3. Bagian isi yang berisi tentang instruksi atau perintah yang harus dilaksanakan.
4. Bagian penutup yang biasanya berisi tentang ajakan untuk bekerja sebaik-baiknya atau ucapan terima kasih.
5. Tanda tangan dan nama pengirim surat.
FAQ tentang Contoh Surat Dinas Resmi
1. Apa itu surat dinas resmi?
Surat dinas resmi adalah bentuk komunikasi resmi antara instansi pemerintah atau organisasi dengan pihak lainnya. Surat dinas resmi sangat penting dalam menjalankan sebuah organisasi atau instansi, karena dapat dipergunakan untuk berbagai kepentingan seperti penyampaian informasi, pemberian instruksi atau perintah, mengajukan permintaan atau permohonan, dan lain-lain.
2. Apa saja jenis surat dinas resmi?
Ada banyak jenis surat dinas resmi, mulai dari surat permohonan, surat perintah, surat edaran, surat pemberitahuan, dan lain-lain. Namun, dalam artikel ini, kita akan membahas tentang surat dinas resmi yang paling umum digunakan, yaitu surat pemberitahuan dan surat perintah.
3. Apa yang harus diperhatikan dalam penulisan surat dinas resmi?
Penulisan surat dinas resmi harus memenuhi standar yang berlaku, mulai dari format, bahasa, tata tulis, serta ketentuan lainnya. Surat dinas resmi harus ditulis secara formal dan jelas, serta dilengkapi dengan informasi yang lengkap dan akurat.
4. Bagaimana cara menyusun surat dinas resmi yang baik dan benar?
Untuk menyusun surat dinas resmi yang baik dan benar, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain:
1. Gunakan bahasa yang formal dan jelas,
2. Pilih format surat yang sesuai dengan kebutuhan,
3. Sertakan informasi yang lengkap dan akurat,
4. Sertakan tanda tangan dan nama pengirim surat.
5. Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan dalam surat dinas resmi?
Jika terdapat kesalahan dalam surat dinas resmi, sebaiknya segera melakukan koreksi atau perbaikan. Jika surat sudah terkirim, maka bisa membuat surat perbaikan atau surat klarifikasi yang ditujukan pada pihak yang bersangkutan.
6. Apakah surat dinas resmi bisa dikirim melalui email?
Ya, surat dinas resmi bisa dikirim melalui email. Namun, perlu diperhatikan bahwa surat yang dikirim melalui email harus memenuhi standar yang berlaku, seperti format, bahasa, dan penulisan yang baik dan benar.
7. Apa yang harus dilakukan jika surat dinas resmi tidak mendapatkan balasan?
Jika surat dinas resmi tidak mendapatkan balasan, sebaiknya melakukan follow-up atau tindak lanjut. Jika masih tidak mendapatkan jawaban, maka bisa melakukan komunikasi langsung dengan pihak yang bersangkutan.
Kesimpulan
Dalam menjalankan sebuah organisasi atau instansi, surat dinas resmi sangat penting untuk digunakan. Surat dinas resmi dapat digunakan untuk berbagai kepentingan seperti penyampaian informasi, pemberian instruksi atau perintah, mengajukan permintaan atau permohonan, dan lain-lain. Namun, dalam penulisan surat dinas resmi, perlu memperhatikan berbagai macam standar yang berlaku, mulai dari format, bahasa, tata tulis, serta ketentuan lainnya. Dalam artikel ini telah disampaikan contoh surat dinas resmi lengkap dan praktis beserta panduan penulisannya. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!
Disclaimer

Penulisan surat dinas resmi harus memenuhi standar yang berlaku, mulai dari format, bahasa, tata tulis, serta ketentuan lainnya. Dalam artikel ini, Sobat Gonel akan mendapatkan contoh surat dinas resmi lengkap dan praktis beserta panduan penulisannya. Simak terus artikel ini ya!

Kelebihan dan Kekurangan Contoh Surat Dinas Resmi

Sebelum kita membahas lebih jauh tentang contoh surat dinas resmi, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan dari jenis surat ini. Beberapa kelebihan dari surat dinas resmi adalah:

1. Surat dinas resmi memiliki karakteristik formal dan resmi, sehingga mampu memberikan kesan profesionalisme dan kredibilitas yang tinggi.

2. Surat dinas resmi dapat digunakan untuk mengkomunikasikan berbagai hal secara jelas dan terstruktur, sehingga mampu meminimalisir terjadinya kesalahpahaman atau interpretasi yang salah.

3. Surat dinas resmi dapat dipergunakan sebagai bukti tertulis jika suatu waktu diperlukan, misalnya saat terjadi sengketa atau perselisihan.

Namun, di sisi lain juga ada beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan, antara lain:

1. Penulisan surat dinas resmi biasanya membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup banyak, karena harus memperhatikan banyak hal seperti format, redaksi, dan tata tulis.

2. Surat dinas resmi seringkali terkesan kaku dan formal, sehingga sulit untuk menyampaikan suatu pesan secara personal atau santai.

3. Terkadang surat dinas resmi juga berisiko mengalami penundaan atau kebingungan dalam pengirimannya, terutama bila tidak memperhatikan alamat, kontak, dan informasi lain secara detail.

Contoh Surat Dinas Resmi: Jenis, Format, dan Penulisan

Ada banyak jenis surat dinas resmi, mulai dari surat permohonan, surat perintah, surat edaran, surat pemberitahuan, dan lain-lain. Namun, dalam artikel ini, kita akan membahas tentang surat dinas resmi yang paling umum digunakan, yaitu surat pemberitahuan dan surat perintah.

Surat Pemberitahuan

Surat pemberitahuan adalah jenis surat dinas resmi yang digunakan untuk memberikan informasi atau pengumuman kepada pihak lain. Biasanya, surat ini berisi tentang jadwal kegiatan, perubahan aturan atau kebijakan, pengumuman hasil seleksi atau penerimaan, dan lain-lain.

Berikut adalah contoh surat pemberitahuan yang baik dan benar:

No	Lampiran	Perihal	Kepada	Tanggal
1	1 lembar	Pemberitahuan Penyelenggaraan Ujian	Kepala Sekolah	12 Agustus 2021

Surat pemberitahuan di atas dikirimkan oleh panitia penyelenggara ujian ke kepala sekolah sebagai bentuk informasi tentang jadwal dan aturan pelaksanaan ujian. Format surat pemberitahuan dapat disesuaikan dengan kebutuhan, namun umumnya mencakup beberapa bagian penting seperti:

1. Bagian pengantar atau pembukaan sebagai bentuk sapaan atau salam.

2. Bagian perihal yang berisi tentang informasi atau pengumuman yang ingin disampaikan.

3. Bagian isi yang menjelaskan secara detail tentang informasi atau pengumuman tersebut.

4. Bagian penutup yang berisi ucapan terima kasih atau panggilan aksi tertentu.

5. Tanda tangan dan nama pengirim surat.

Surat Perintah

Selain surat pemberitahuan, jenis surat dinas resmi lain yang umum digunakan adalah surat perintah. Surat perintah adalah bentuk komunikasi resmi yang berisi tentang perintah atau instruksi yang diberikan oleh atasan kepada bawahan atau pihak terkait.

Berikut adalah contoh surat perintah yang baik dan benar:

No	Lampiran	Perihal	Kepada	Tanggal
1	–	Perintah Penyusunan Laporan	Kepala Bagian Keuangan	20 September 2021

Surat perintah di atas digunakan oleh atasan kepada bagian keuangan sebagai perintah untuk menyusun laporan keuangan dalam waktu tertentu. Format surat perintah juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan, namun beberapa bagian penting yang harus ada di dalamnya adalah:

1. Bagian pengantar yang berisi tentang sapaan atau salam dan pengenalan tentang siapa yang memberikan perintah.

2. Bagian perihal yang berisi tentang judul atau topik dari perintah tersebut.

3. Bagian isi yang berisi tentang instruksi atau perintah yang harus dilaksanakan.

4. Bagian penutup yang biasanya berisi tentang ajakan untuk bekerja sebaik-baiknya atau ucapan terima kasih.

5. Tanda tangan dan nama pengirim surat.

FAQ tentang Contoh Surat Dinas Resmi

1. Apa itu surat dinas resmi?

2. Apa saja jenis surat dinas resmi?

3. Apa yang harus diperhatikan dalam penulisan surat dinas resmi?

Penulisan surat dinas resmi harus memenuhi standar yang berlaku, mulai dari format, bahasa, tata tulis, serta ketentuan lainnya. Surat dinas resmi harus ditulis secara formal dan jelas, serta dilengkapi dengan informasi yang lengkap dan akurat.

4. Bagaimana cara menyusun surat dinas resmi yang baik dan benar?

Untuk menyusun surat dinas resmi yang baik dan benar, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain:

1. Gunakan bahasa yang formal dan jelas,

2. Pilih format surat yang sesuai dengan kebutuhan,

3. Sertakan informasi yang lengkap dan akurat,

4. Sertakan tanda tangan dan nama pengirim surat.

5. Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan dalam surat dinas resmi?

Jika terdapat kesalahan dalam surat dinas resmi, sebaiknya segera melakukan koreksi atau perbaikan. Jika surat sudah terkirim, maka bisa membuat surat perbaikan atau surat klarifikasi yang ditujukan pada pihak yang bersangkutan.

6. Apakah surat dinas resmi bisa dikirim melalui email?

Ya, surat dinas resmi bisa dikirim melalui email. Namun, perlu diperhatikan bahwa surat yang dikirim melalui email harus memenuhi standar yang berlaku, seperti format, bahasa, dan penulisan yang baik dan benar.

7. Apa yang harus dilakukan jika surat dinas resmi tidak mendapatkan balasan?

Jika surat dinas resmi tidak mendapatkan balasan, sebaiknya melakukan follow-up atau tindak lanjut. Jika masih tidak mendapatkan jawaban, maka bisa melakukan komunikasi langsung dengan pihak yang bersangkutan.

Kesimpulan

Dalam menjalankan sebuah organisasi atau instansi, surat dinas resmi sangat penting untuk digunakan. Surat dinas resmi dapat digunakan untuk berbagai kepentingan seperti penyampaian informasi, pemberian instruksi atau perintah, mengajukan permintaan atau permohonan, dan lain-lain. Namun, dalam penulisan surat dinas resmi, perlu memperhatikan berbagai macam standar yang berlaku, mulai dari format, bahasa, tata tulis, serta ketentuan lainnya. Dalam artikel ini telah disampaikan contoh surat dinas resmi lengkap dan praktis beserta panduan penulisannya. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!

Disclaimer

Artikel ini dibuat semata-mata untuk tujuan informasi dan bukan untuk menggantikan nasihat atau pendapat dari ahli terkait. Setiap tindakan yang dilakukan berdasarkan informasi dalam artikel ini adalah sepenuhnya tanggung jawab pembaca. Keterlambatan, kekeliruan, atau ketidaktepatan dalam informasi yang disampaikan dalam artikel ini tidak dapat menjadi dasar atau alasan untuk klaim atau gugatan apapun.

Bang Gonel

Tukang Share Informasi