Contoh Penutup Surat Dinas

Bang Gonel 25 Juni 2023 25 Juni 2023 5 min read

Salam Terbaik untuk Sobat Gonel

Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang umum digunakan dalam kegiatan bisnis, pemerintahan, dan organisasi lainnya. Penutup surat dinas menjadi hal yang penting untuk memberikan kesan terakhir kepada penerima surat. Dalam artikel ini, Sobat Gonel akan dibahas mengenai contoh penutup surat dinas yang tepat dan efektif.

Daftar Isi+

Salam Terbaik untuk Sobat Gonel

Sebelum membahas lebih lanjut, Sobat Gonel perlu memahami bahwa penutup surat dinas dapat mempengaruhi kesan dan tanggapan penerima surat. Oleh karena itu, penting bagi Sobat Gonel untuk memilih kata-kata yang tepat dan menggambarkan kesan yang diinginkan dalam penutup surat dinas.

Kelebihan dan Kekurangan Contoh Penutup Surat Dinas

Berikut adalah kelebihan dan kekurangan contoh penutup surat dinas:

Kelebihan

1. Memberikan kesan terakhir yang kuat

2. Menunjukkan sopan santun dalam komunikasi bisnis

3. Memperkuat hubungan dan kepercayaan antara pengirim dan penerima surat

4. Mempermudah penerima surat untuk merespon atau mengambil tindakan sesuai dengan isi surat

5. Dapat memberikan informasi tambahan seperti ucapan terima kasih atau harapan yang positif

6. Meningkatkan profesionalisme dalam komunikasi bisnis

7. Memperlihatkan kecermatan dan perhatian dalam penulisan surat

Kekurangan

1. Terlalu formal dan kaku sehingga kurang menggugah minat dan perhatian penerima surat

2. Memakan waktu yang lama dalam penulisan dan mempersiapkan penutup surat dinas yang tepat

3. Membuat pengirim kesulitan dalam menentukan kata-kata yang tepat untuk menggambarkan kesan yang diinginkan

4. Penerima surat dapat merasa bosan atau tidak tertarik membaca penutup surat dinas yang terlalu panjang atau berlebihan

5. Membutuhkan kemampuan menulis yang baik dan menguasai pengetahuan tata bahasa yang baku

6. Dapat menyebabkan salah tafsir jika tidak ditulis dengan jelas atau terlalu ambigu

7. Memerlukan pengecekan yang ketat untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan dan tata bahasa

Contoh Penutup Surat Dinas yang Tepat dan Efektif

Berikut adalah contoh penutup surat dinas yang tepat dan efektif:

Bagian Penutup Surat Dinas	Keterangan
Penutup Berkesan	Terima kasih atas perhatian Anda dalam hal ini dan kami menantikan kerjasama Anda di masa yang akan datang.
Penutup Formal	Sebagai tanda penghormatan, kami menandatangani surat ini di bawah ini.
Penutup Pengharapan	Kami menantikan kabar baik dari perusahaan Anda secepatnya dan terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini.
Penutup Permintaan Maaf	Kami memohon maaf atas gangguan yang telah terjadi, dan kami akan berusaha untuk mencegah hal ini terjadi di masa depan.
Penutup Ucapan Terima Kasih	Kami mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kerja sama yang telah diberikan, dan kami berharap dapat bekerja sama lagi di masa yang akan datang.
Penutup Tegas	Kami meminta Anda untuk segera mengambil tindakan yang diperlukan, dan kami akan menindaklanjuti dalam waktu dekat.
Penutup Santun	Terima kasih atas kerjasama yang baik dan semoga kita dapat terus menjalin hubungan yang baik di masa yang akan datang.

Frequently Asked Questions (FAQ)

1. Apa itu penutup surat dinas?

Penutup surat dinas adalah bagian terakhir dari surat dinas yang berisi ucapan penutup dan tanda tangan pengirim.

2. Mengapa penutup surat dinas penting?

Karena penutup surat dinas dapat mempengaruhi kesan dan tanggapan penerima surat.

3. Apa saja jenis penutup surat dinas yang tepat?

Beberapa jenis penutup surat dinas yang tepat antara lain: penutup berkesan, penutup formal, penutup pengharapan, penutup permintaan maaf, penutup ucapan terima kasih, penutup tegas, dan penutup santun.

4. Apa kelebihan dan kekurangan penutup surat dinas?

Kelebihan penutup surat dinas antara lain memberikan kesan terakhir yang kuat, menunjukkan sopan santun dalam komunikasi bisnis, dan meningkatkan profesionalisme dalam komunikasi bisnis. Sedangkan kekurangan penutup surat dinas antara lain terlalu formal dan kaku sehingga kurang menggugah minat dan perhatian penerima surat, memakan waktu yang lama dalam penulisan dan mempersiapkan penutup surat dinas yang tepat, dan memerlukan kemampuan menulis yang baik dan menguasai pengetahuan tata bahasa yang baku.

5. Apa yang harus ditulis dalam penutup surat dinas?

Beberapa hal yang dapat ditulis dalam penutup surat dinas antara lain: ucapan terima kasih, pengharapan, tegas, santun, permintaan maaf, atau informasi tambahan seperti nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi.

6. Bagaimana cara menulis penutup surat dinas yang tepat dan efektif?

Beberapa cara untuk menulis penutup surat dinas yang tepat dan efektif antara lain memilih kata-kata yang tepat dan menggambarkan kesan yang diinginkan, memperlihatkan kecermatan dan perhatian dalam penulisan surat, dan memperkuat hubungan dan kepercayaan antara pengirim dan penerima surat.

7. Apa saja informasi yang harus dicantumkan dalam penutup surat dinas?

Beberapa informasi yang dapat dicantumkan dalam penutup surat dinas antara lain tanda tangan pengirim, alamat pengirim, nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi, dan posisi atau jabatan pengirim.

Kesimpulan

Dalam komunikasi bisnis, penutup surat dinas menjadi hal yang penting untuk memberikan kesan terakhir kepada penerima surat. Sobat Gonel sudah mempelajari contoh penutup surat dinas yang tepat dan efektif serta kelebihan dan kekurangan dari penutup surat dinas. Oleh karena itu, Sobat Gonel perlu memilih kata-kata yang tepat dan menggambarkan kesan yang diinginkan dalam penutup surat dinas untuk memberikan kesan yang positif dan memperkuat hubungan dan kepercayaan antara pengirim dan penerima surat.

Ambil Tindakan Sekarang

Setelah membaca artikel ini, mari praktekkan membuat penutup surat dinas yang tepat dan efektif serta memperkuat hubungan dan kepercayaan antara pengirim dan penerima surat.

Penutup