Contoh Penegasan Ulang: Menguatkan Pesan yang Tepat

Bang Gonel 25 Januari 2023 25 Januari 2023 5 min read

Mengapa Penegasan Ulang Penting?

Salam, Sobat Gonel! Apakah kamu pernah merasa pesan yang kamu sampaikan kurang jelas atau kurang dipahami oleh lawan bicaramu? Atau mungkin kamu pernah mengalami kesalahpahaman karena pesan yang kamu terima tidak sesuai dengan apa yang seharusnya disampaikan? Hal tersebut bisa terjadi karena seringkali pesan yang disampaikan tidak cukup jelas dan tepat.

Daftar Isi+

Mengapa Penegasan Ulang Penting?
Salam, Sobat Gonel! Apakah kamu pernah merasa pesan yang kamu sampaikan kurang jelas atau kurang dipahami oleh lawan bicaramu? Atau mungkin kamu pernah mengalami kesalahpahaman karena pesan yang kamu terima tidak sesuai dengan apa yang seharusnya disampaikan? Hal tersebut bisa terjadi karena seringkali pesan yang disampaikan tidak cukup jelas dan tepat.
Namun, kini kamu tidak perlu merasa khawatir lagi karena ada teknik yang bisa menguatkan pesanmu, yaitu dengan menggunakan penegasan ulang. Penegasan ulang adalah teknik komunikasi yang digunakan untuk mengulang pesan yang sama dengan kata-kata yang berbeda, namun tetap mengacu pada inti pesan yang sama. Hal ini berguna untuk memastikan bahwa pesan yang disampaikan tepat dan mudah dipahami oleh lawan bicara, sehingga kesalahpahaman dapat dihindari.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa penegasan ulang penting dalam komunikasi:
No
Alasan
1
Memastikan pesan yang disampaikan tepat dan jelas
2
Menghindari kesalahpahaman
3
Membantu memperkuat hubungan komunikasi
4
Menjadi cara efektif untuk menegaskan kesimpulan
Kelebihan dan Kekurangan Penegasan Ulang
Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan penggunaan penegasan ulang dalam komunikasi:
Kelebihan Penegasan Ulang
1. Memastikan pesan yang disampaikan tepat dan jelas.
2. Menghindari kesalahpahaman.
3. Meningkatkan efektivitas komunikasi.
4. Menjaga konsistensi dan kesesuaian pesan yang disampaikan.
5. Membantu dalam membuat kesimpulan yang kuat dan jelas.
6. Mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan karena pesan yang tidak tepat.
7. Memperkuat hubungan komunikasi antara pihak-pihak yang terlibat.
Kekurangan Penegasan Ulang
1. Mengulang pesan yang sama dapat terasa membosankan bagi beberapa orang.
2. Dapat memakan waktu yang lebih lama dalam proses komunikasi.
3. Teknik ini tidak dapat mengatasi kesalahan dalam penggunaan bahasa atau kosakata yang salah.
4. Dapat membingungkan jika penegasan ulang dilakukan terlalu banyak atau tidak memperhatikan konteks yang tepat.
5. Dapat membuat lawan bicara merasa terganggu atau merasa dianggap tidak mengerti.
Contoh Penggunaan Penegasan Ulang dalam Komunikasi
Ada beberapa situasi di mana penggunaan penegasan ulang dapat sangat berguna dalam komunikasi. Berikut adalah beberapa contoh:
1. Saat Berdiskusi dengan Rekan Kerja
Saat berdiskusi dengan rekan kerja, penegasan ulang dapat membantu memastikan bahwa pesan yang disampaikan tepat dan jelas, serta memastikan bahwa semua pihak memahami pesan dengan benar.
Contoh:
"Jadi, dari yang kamu jelaskan tadi, saya memahami bahwa kamu ingin kita fokus pada meluncurkan produk baru bulan depan, bukan?"
2. Saat Memperjelas Permintaan atau Instruksi
Saat meminta bantuan atau memberikan instruksi, penegasan ulang dapat membantu memastikan bahwa pesan yang disampaikan tepat dan tidak terjadi kesalahpahaman.
Contoh:
"Jadi, kamu bisa membantu saya menyelesaikan laporan keuangan hari ini, benar?"
3. Saat Menegaskan Kesimpulan
Saat menegaskan kesimpulan dari sebuah diskusi atau presentasi, penegasan ulang dapat membantu semua pihak memahami dan mengingat kesimpulan yang diambil.
Contoh:
"Jadi, kesimpulannya adalah kita akan memilih metode pemasaran online untuk produk baru kita. Apakah ada yang ingin menambahkan atau mengoreksi?"
FAQ tentang Penegasan Ulang
1. Apa itu penegasan ulang?
Penegasan ulang adalah teknik komunikasi yang digunakan untuk mengulang pesan yang sama dengan kata-kata yang berbeda, namun tetap mengacu pada inti pesan yang sama. Hal ini berguna untuk memastikan bahwa pesan yang disampaikan tepat dan mudah dipahami oleh lawan bicara, sehingga kesalahpahaman dapat dihindari.
2. Mengapa penegasan ulang penting dalam komunikasi?
Penegasan ulang penting dalam komunikasi karena dapat memastikan pesan yang disampaikan tepat dan jelas, menghindari kesalahpahaman, meningkatkan efektivitas komunikasi, menjaga konsistensi dan kesesuaian pesan yang disampaikan, membantu dalam membuat kesimpulan yang kuat dan jelas, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan karena pesan yang tidak tepat, dan memperkuat hubungan komunikasi antara pihak-pihak yang terlibat.
3. Kapan sebaiknya menggunakan penegasan ulang dalam komunikasi?
Penegasan ulang sebaiknya digunakan saat memastikan pesan yang disampaikan tepat dan jelas, saat menghindari kesalahpahaman, saat menegaskan kesimpulan, atau saat memperjelas permintaan atau instruksi.
4. Bagaimana cara membuat penegasan ulang yang efektif?
Untuk membuat penegasan ulang yang efektif, gunakan kata-kata yang berbeda namun mengacu pada inti pesan yang sama, perhatikan konteks dan situasi dalam penggunaannya, dan hindari pengulangan yang terlalu banyak atau tidak diperlukan.
5. Apa kekurangan dari penggunaan penegasan ulang dalam komunikasi?
Kekurangan dari penggunaan penegasan ulang dalam komunikasi adalah dapat terasa membosankan bagi beberapa orang, dapat memakan waktu yang lebih lama dalam proses komunikasi, tidak dapat mengatasi kesalahan dalam penggunaan bahasa atau kosakata yang salah, dapat membingungkan jika penegasan ulang dilakukan terlalu banyak atau tidak memperhatikan konteks yang tepat, dan dapat membuat lawan bicara merasa terganggu atau merasa dianggap tidak mengerti.
6. Apa bedanya penegasan ulang dengan pengulangan kata yang sama persis?
Penegasan ulang adalah teknik komunikasi yang mengulang pesan yang sama dengan kata-kata yang berbeda, namun tetap mengacu pada inti pesan yang sama. Sedangkan pengulangan kata yang sama persis adalah mengulang kata yang sama tanpa memberikan variasi pada bentuk kata atau makna yang disampaikan.
7. Apa manfaat dari menggunakan penegasan ulang dalam presentasi atau pidato?
Manfaat dari menggunakan penegasan ulang dalam presentasi atau pidato adalah bisa membantu memastikan bahwa pesan yang disampaikan tepat dan jelas, menghindari kesalahpahaman, meningkatkan efektivitas komunikasi, menjaga konsistensi dan kesesuaian pesan yang disampaikan, membantu dalam membuat kesimpulan yang kuat dan jelas, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan karena pesan yang tidak tepat, dan memperkuat hubungan komunikasi antara pihak-pihak yang terlibat.
Kesimpulan
Dari pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa penegasan ulang adalah teknik komunikasi yang penting untuk memastikan pesan yang disampaikan tepat dan mudah dipahami oleh lawan bicara, sehingga kesalahpahaman dapat dihindari. Penggunaan penegasan ulang dapat membantu meningkatkan efektivitas komunikasi, menjaga konsistensi dan kesesuaian pesan yang disampaikan, dan memperkuat hubungan komunikasi antara pihak-pihak yang terlibat.
Jadi, Sobat Gonel, mulai saat ini jangan ragu lagi untuk menggunakan teknik penegasan ulang dalam komunikasimu agar pesanmu lebih jelas dan tepat sasaran. Selamat mencoba!
Disclaimer

Namun, kini kamu tidak perlu merasa khawatir lagi karena ada teknik yang bisa menguatkan pesanmu, yaitu dengan menggunakan penegasan ulang. Penegasan ulang adalah teknik komunikasi yang digunakan untuk mengulang pesan yang sama dengan kata-kata yang berbeda, namun tetap mengacu pada inti pesan yang sama. Hal ini berguna untuk memastikan bahwa pesan yang disampaikan tepat dan mudah dipahami oleh lawan bicara, sehingga kesalahpahaman dapat dihindari.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa penegasan ulang penting dalam komunikasi:

No	Alasan
1	Memastikan pesan yang disampaikan tepat dan jelas
2	Menghindari kesalahpahaman
3	Membantu memperkuat hubungan komunikasi
4	Menjadi cara efektif untuk menegaskan kesimpulan

Kelebihan dan Kekurangan Penegasan Ulang

Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan penggunaan penegasan ulang dalam komunikasi:

Kelebihan Penegasan Ulang

Memastikan pesan yang disampaikan tepat dan jelas.
Menghindari kesalahpahaman.
Meningkatkan efektivitas komunikasi.
Menjaga konsistensi dan kesesuaian pesan yang disampaikan.
Membantu dalam membuat kesimpulan yang kuat dan jelas.
Mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan karena pesan yang tidak tepat.
Memperkuat hubungan komunikasi antara pihak-pihak yang terlibat.

Kekurangan Penegasan Ulang

Mengulang pesan yang sama dapat terasa membosankan bagi beberapa orang.
Dapat memakan waktu yang lebih lama dalam proses komunikasi.
Teknik ini tidak dapat mengatasi kesalahan dalam penggunaan bahasa atau kosakata yang salah.
Dapat membingungkan jika penegasan ulang dilakukan terlalu banyak atau tidak memperhatikan konteks yang tepat.
Dapat membuat lawan bicara merasa terganggu atau merasa dianggap tidak mengerti.

Contoh Penggunaan Penegasan Ulang dalam Komunikasi

Ada beberapa situasi di mana penggunaan penegasan ulang dapat sangat berguna dalam komunikasi. Berikut adalah beberapa contoh:

1. Saat Berdiskusi dengan Rekan Kerja

Saat berdiskusi dengan rekan kerja, penegasan ulang dapat membantu memastikan bahwa pesan yang disampaikan tepat dan jelas, serta memastikan bahwa semua pihak memahami pesan dengan benar.

Contoh:

“Jadi, dari yang kamu jelaskan tadi, saya memahami bahwa kamu ingin kita fokus pada meluncurkan produk baru bulan depan, bukan?”

2. Saat Memperjelas Permintaan atau Instruksi

Saat meminta bantuan atau memberikan instruksi, penegasan ulang dapat membantu memastikan bahwa pesan yang disampaikan tepat dan tidak terjadi kesalahpahaman.

Contoh:

“Jadi, kamu bisa membantu saya menyelesaikan laporan keuangan hari ini, benar?”

3. Saat Menegaskan Kesimpulan

Saat menegaskan kesimpulan dari sebuah diskusi atau presentasi, penegasan ulang dapat membantu semua pihak memahami dan mengingat kesimpulan yang diambil.

Contoh:

“Jadi, kesimpulannya adalah kita akan memilih metode pemasaran online untuk produk baru kita. Apakah ada yang ingin menambahkan atau mengoreksi?”

FAQ tentang Penegasan Ulang

1. Apa itu penegasan ulang?

Penegasan ulang adalah teknik komunikasi yang digunakan untuk mengulang pesan yang sama dengan kata-kata yang berbeda, namun tetap mengacu pada inti pesan yang sama. Hal ini berguna untuk memastikan bahwa pesan yang disampaikan tepat dan mudah dipahami oleh lawan bicara, sehingga kesalahpahaman dapat dihindari.

2. Mengapa penegasan ulang penting dalam komunikasi?

Penegasan ulang penting dalam komunikasi karena dapat memastikan pesan yang disampaikan tepat dan jelas, menghindari kesalahpahaman, meningkatkan efektivitas komunikasi, menjaga konsistensi dan kesesuaian pesan yang disampaikan, membantu dalam membuat kesimpulan yang kuat dan jelas, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan karena pesan yang tidak tepat, dan memperkuat hubungan komunikasi antara pihak-pihak yang terlibat.

3. Kapan sebaiknya menggunakan penegasan ulang dalam komunikasi?

Penegasan ulang sebaiknya digunakan saat memastikan pesan yang disampaikan tepat dan jelas, saat menghindari kesalahpahaman, saat menegaskan kesimpulan, atau saat memperjelas permintaan atau instruksi.

4. Bagaimana cara membuat penegasan ulang yang efektif?

Untuk membuat penegasan ulang yang efektif, gunakan kata-kata yang berbeda namun mengacu pada inti pesan yang sama, perhatikan konteks dan situasi dalam penggunaannya, dan hindari pengulangan yang terlalu banyak atau tidak diperlukan.

5. Apa kekurangan dari penggunaan penegasan ulang dalam komunikasi?

Kekurangan dari penggunaan penegasan ulang dalam komunikasi adalah dapat terasa membosankan bagi beberapa orang, dapat memakan waktu yang lebih lama dalam proses komunikasi, tidak dapat mengatasi kesalahan dalam penggunaan bahasa atau kosakata yang salah, dapat membingungkan jika penegasan ulang dilakukan terlalu banyak atau tidak memperhatikan konteks yang tepat, dan dapat membuat lawan bicara merasa terganggu atau merasa dianggap tidak mengerti.

6. Apa bedanya penegasan ulang dengan pengulangan kata yang sama persis?

Penegasan ulang adalah teknik komunikasi yang mengulang pesan yang sama dengan kata-kata yang berbeda, namun tetap mengacu pada inti pesan yang sama. Sedangkan pengulangan kata yang sama persis adalah mengulang kata yang sama tanpa memberikan variasi pada bentuk kata atau makna yang disampaikan.

7. Apa manfaat dari menggunakan penegasan ulang dalam presentasi atau pidato?

Manfaat dari menggunakan penegasan ulang dalam presentasi atau pidato adalah bisa membantu memastikan bahwa pesan yang disampaikan tepat dan jelas, menghindari kesalahpahaman, meningkatkan efektivitas komunikasi, menjaga konsistensi dan kesesuaian pesan yang disampaikan, membantu dalam membuat kesimpulan yang kuat dan jelas, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan karena pesan yang tidak tepat, dan memperkuat hubungan komunikasi antara pihak-pihak yang terlibat.

Kesimpulan

Dari pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa penegasan ulang adalah teknik komunikasi yang penting untuk memastikan pesan yang disampaikan tepat dan mudah dipahami oleh lawan bicara, sehingga kesalahpahaman dapat dihindari. Penggunaan penegasan ulang dapat membantu meningkatkan efektivitas komunikasi, menjaga konsistensi dan kesesuaian pesan yang disampaikan, dan memperkuat hubungan komunikasi antara pihak-pihak yang terlibat.

Jadi, Sobat Gonel, mulai saat ini jangan ragu lagi untuk menggunakan teknik penegasan ulang dalam komunikasimu agar pesanmu lebih jelas dan tepat sasaran. Selamat mencoba!

Disclaimer

Artikel ini dibuat untuk tujuan informasi dan edukasi saja. Penulis tidak bertanggung jawab atas kesalahan yang mungkin terjadi akibat penggunaan informasi yang terdapat dalam artikel ini. Semua keputusan yang diambil oleh pembaca sepenuhnya menjadi tanggung jawab masing-masing.

Bang Gonel

Tukang Share Informasi