Contoh Job Desk: Menjadi Lebih Produktif dengan Tugas yang Jelas

Bang Gonel 10 Maret 2023 10 Maret 2023 8 min read

Tugas-Tugas Penting yang Harus Dijalankan dalam Job Desk

Ketika seseorang bergabung dalam sebuah perusahaan atau organisasi, tugas dan tanggung jawab menjadi hal yang harus dijalankan. Tugas inilah yang dikenal dengan job desk. Dengan adanya job desk, seseorang dapat melakukan pekerjaan yang jelas dan terarah sesuai dengan tujuan yang diinginkan.

Daftar Isi+

Tugas-Tugas Penting yang Harus Dijalankan dalam Job Desk

Namun, bagaimana contoh job desk yang baik dan benar? Bagaimana membuat job desk yang bisa dijadikan pedoman dalam bekerja? Inilah yang akan kita bahas dalam artikel kali ini, Sobat Gonel. Yuk simak sampai selesai!

Apa Itu Job Desk dan Apa Fungsinya dalam Sebuah Perusahaan atau Organisasi?

Job desk adalah daftar pekerjaan atau tugas yang harus dilakukan oleh seseorang dalam sebuah perusahaan atau organisasi. Job desk ini mencakup tugas-tugas yang harus dijalankan, tanggung jawab, kewajiban, dan target yang harus dicapai dalam waktu tertentu.

Dalam sebuah perusahaan atau organisasi, job desk sangat penting karena dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Dengan adanya job desk, seseorang dapat merencanakan pekerjaannya dengan baik dan memprioritaskan tugas yang harus dijalankan.

Job desk juga berfungsi sebagai alat evaluasi dan pengukuran performa kerja karyawan atau anggota organisasi. Dengan mengevaluasi job desk, perusahaan atau organisasi dapat mengetahui sejauh mana karyawan atau anggota organisasi mampu menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.

Kelebihan Contoh Job Desk

Berikut adalah beberapa kelebihan dari contoh job desk yang baik dalam sebuah perusahaan atau organisasi:

Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi Kerja

Dengan adanya job desk, karyawan atau anggota organisasi dapat merencanakan pekerjaan dengan baik dan memprioritaskan tugas yang harus dijalankan. Hal ini dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.

Memudahkan Evaluasi Performa Kerja

Dengan adanya job desk, perusahaan atau organisasi dapat mengevaluasi performa kerja karyawan atau anggota organisasi secara objektif. Dengan mengevaluasi job desk, perusahaan atau organisasi dapat mengetahui sejauh mana karyawan atau anggota organisasi mampu menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.

Membantu Memberikan Pekerjaan yang Sesuai dengan Kompetensi

Dengan adanya job desk, perusahaan atau organisasi dapat memberikan pekerjaan yang sesuai dengan kompetensi karyawan atau anggota organisasi. Hal ini dapat membantu meningkatkan kinerja dan motivasi kerja.

Membantu Menentukan Target yang Jelas

Dengan adanya job desk, karyawan atau anggota organisasi dapat menentukan target yang jelas dan terukur. Hal ini dapat membantu meningkatkan motivasi kerja dan pencapaian tujuan perusahaan atau organisasi.

Membantu Mengatasi Konflik di Tempat Kerja

Dengan adanya job desk, karyawan atau anggota organisasi dapat mengetahui tugas dan tanggung jawab masing-masing. Hal ini dapat membantu mengatasi konflik di tempat kerja karena tugas dan tanggung jawab sudah diatur dengan jelas.

Memudahkan Penggantian Karyawan atau Anggota Organisasi

Dengan adanya job desk, penggantian karyawan atau anggota organisasi dapat dilakukan dengan mudah. Hal ini karena tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan sudah diatur dengan jelas.

Meningkatkan Kedisiplinan dan Tanggung Jawab

Dengan adanya job desk, karyawan atau anggota organisasi dapat merasa lebih disiplin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan. Hal ini dapat membantu meningkatkan kinerja dan motivasi kerja.

Kekurangan Contoh Job Desk

Berikut adalah beberapa kekurangan dari contoh job desk yang tidak baik dalam sebuah perusahaan atau organisasi:

Membuat Karyawan atau Anggota Organisasi Merasa Terkekang

Ketika job desk terlalu detail dan rigid, karyawan atau anggota organisasi dapat merasa terkekang dengan tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan. Hal ini dapat membuat motivasi kerja menurun dan kinerja menjadi tidak optimal.

Membuat Karyawan atau Anggota Organisasi Malas Mencoba Hal Baru

Ketika job desk terlalu terperinci dan konservatif, karyawan atau anggota organisasi dapat merasa malas mencoba hal baru karena tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan sudah diatur dengan jelas. Hal ini dapat menghambat inovasi dan kreativitas di tempat kerja.

Membuat Karyawan atau Anggota Organisasi Merasa Tidak Diakui

Ketika job desk tidak dikelola dengan baik, karyawan atau anggota organisasi dapat merasa tidak diakui karena tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan tidak sesuai dengan kompetensi dan kemampuan. Hal ini dapat membuat motivasi kerja menurun dan kinerja menjadi tidak optimal.

Membuat Karyawan atau Anggota Organisasi Terlalu Fokus pada Tugas Saja

Ketika job desk terlalu fokus pada tugas saja, karyawan atau anggota organisasi dapat mengesampingkan aspek lain yang penting seperti hubungan kerja, etika, dan tanggung jawab sosial. Hal ini dapat membuat lingkungan kerja menjadi tidak harmonis dan produktif.

Membuat Karyawan atau Anggota Organisasi Terlalu Kompetitif

Ketika job desk diatur dengan cara yang tidak tepat, karyawan atau anggota organisasi dapat merasa terlalu kompetitif dan saling bersaing dalam menyelesaikan tugas. Hal ini dapat menghambat kerjasama tim dan kinerja perusahaan atau organisasi menjadi tidak optimal.

Membuat Karyawan atau Anggota Organisasi Merasa Tidak Punya Peran yang Signifikan

Ketika job desk tidak diatur dengan baik, karyawan atau anggota organisasi dapat merasa tidak memiliki peran yang signifikan dalam perusahaan atau organisasi. Hal ini dapat membuat motivasi kerja menurun dan kinerja menjadi tidak optimal.

Membuat Karyawan atau Anggota Organisasi Mengalami Overload

Ketika job desk terlalu banyak dan detail, karyawan atau anggota organisasi dapat mengalami overload atau kelebihan beban tugas. Hal ini dapat membuat stres dan kesehatan mental karyawan atau anggota organisasi menjadi terganggu.

Contoh Job Desk yang Baik dan Benar

Berikut adalah contoh job desk yang baik dan benar dalam sebuah perusahaan atau organisasi:

No	Tugas	Tanggung Jawab	Target
1	Mengelola keuangan perusahaan	Mengontrol cash flow perusahaan dan memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran yang ada	Menjaga keuangan perusahaan agar selalu sehat dan mencapai target profit yang diinginkan
2	Mengembangkan strategi pemasaran	Menganalisis pasar dan pesaing, merumuskan strategi pemasaran, dan melaksanakan program promosi	Meningkatkan pangsa pasar dan meningkatkan penjualan produk perusahaan
3	Mengelola tim produksi	Melakukan rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan tim produksi, mengatur jadwal produksi, dan memastikan kualitas produk sesuai dengan standar yang ditetapkan	Meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja, serta memastikan produk yang dihasilkan berkualitas
4	Mengembangkan produk baru	Melakukan riset pasar, merumuskan konsep produk, mengembangkan prototipe, dan melakukan uji coba	Meningkatkan inovasi produk dan memperluas pasar perusahaan

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apa yang dimaksud dengan job desk?

2. Apa fungsi dari job desk dalam sebuah perusahaan atau organisasi?

Job desk sangat penting dalam sebuah perusahaan atau organisasi karena dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Dengan adanya job desk, seseorang dapat merencanakan pekerjaannya dengan baik dan memprioritaskan tugas yang harus dijalankan. Selain itu, job desk juga berfungsi sebagai alat evaluasi dan pengukuran performa kerja karyawan atau anggota organisasi.

3. Bagaimana membuat job desk yang baik dan benar?

Untuk membuat job desk yang baik dan benar, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, job desk harus mencakup tugas-tugas yang harus dijalankan, tanggung jawab, kewajiban, dan target yang harus dicapai dalam waktu tertentu. Kedua, job desk harus disusun secara sistematis dan terstruktur. Ketiga, job desk harus fleksibel dan dapat disesuaikan dengan perubahan situasi atau kondisi di dalam perusahaan atau organisasi.

4. Apakah job desk harus detail dan rigid?

Tidak selalu. Job desk harus mengandung informasi yang cukup untuk memandu karyawan atau anggota organisasi dalam menjalankan tugas yang diberikan. Namun, job desk tidak harus terlalu detail dan rigid sehingga membuat karyawan atau anggota organisasi merasa terkekang atau kelebihan beban tugas.

5. Bagaimana mengatasi masalah overload pada karyawan atau anggota organisasi?

Untuk mengatasi masalah overload pada karyawan atau anggota organisasi, perusahaan atau organisasi dapat melakukan beberapa hal, seperti melaksanakan rotasi tugas, memberikan waktu istirahat yang cukup, memperbaiki sistem manajemen yang lebih efektif, dan menambah jumlah karyawan atau anggota organisasi yang dibutuhkan.

6. Bagaimana cara mengevaluasi job desk?

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengevaluasi job desk, seperti melaksanakan penilaian kinerja secara teratur, melakukan survei kepuasan karyawan atau anggota organisasi, melakukan evaluasi tim kerja, dan melakukan peninjauan ulang job desk secara berkala.

7. Bagaimana jika terjadi perubahan situasi atau kondisi di dalam perusahaan atau organisasi?

Jika terjadi perubahan situasi atau kondisi di dalam perusahaan atau organisasi, job desk dapat disesuaikan dengan cara melakukan revisi yang sesuai dengan situasi atau kondisi yang terjadi. Revisi job desk dapat dilakukan setelah adanya perubahan yang signifikan di dalam perusahaan atau organisasi.

8. Apakah job desk harus dibuat secara tertulis?

Ya, job desk sebaiknya dibuat secara tertulis agar lebih mudah disusun, dikelola, dan dievaluasi. Job desk yang dibuat secara tertulis juga dapat dijadikan pedoman atau acuan dalam menyelesaikan tugas atau pekerjaan yang diberikan.

9. Apakah job desk harus dibuat untuk semua karyawan atau anggota organisasi?

Iya, job desk sebaiknya dibuat untuk semua karyawan atau anggota organisasi agar dapat memandu mereka dalam menjalankan tugas-tugas yang diberikan. Namun, job desk dapat disesuaikan dengan posisi dan tanggung jawab masing-masing karyawan atau anggota organisasi.

10. Bagaimana jika karyawan atau anggota organisasi tidak memahami job desk yang diberikan?

Jika karyawan atau anggota organisasi tidak memahami job desk yang diberikan, perusahaan atau organisasi dapat memberikan pelatihan atau bimbingan agar karyawan atau anggota organisasi dapat memahami tugas dan tanggung jawab yang harus dijalankan. Selain itu, perusahaan atau organisasi juga dapat memberikan akses ke sumber daya atau informasi yang diperlukan.

11. Bagaimana jika karyawan atau anggota organisasi tidak mampu menyelesaikan tugas sesuai job desk yang diberikan?