Contoh Data Sekunder: Kelebihan dan Kekurangan serta Cara Penggunaannya

Bang Gonel 22 Januari 2023 22 Januari 2023 7 min read

Salam Sobat Gonel, Ini Dia Contoh Data Sekunder dan Segala Hal yang Perlu Kamu Tahu!

Sebagai seorang pebisnis atau peneliti, kamu tentu membutuhkan data untuk mendukung keputusan atau penelitianmu. Dalam hal ini, data sekunder dapat menjadi alternatif yang efektif untuk memenuhi kebutuhanmu. Namun, sebelum mulai menggunakan data sekunder, kamu perlu memahami apa itu data sekunder, kelebihan dan kekurangannya serta cara penggunaannya. Yuk, simak penjelasannya!

Daftar Isi+

Salam Sobat Gonel, Ini Dia Contoh Data Sekunder dan Segala Hal yang Perlu Kamu Tahu!

Pendahuluan

Data sekunder adalah data yang diperoleh dari sumber lain dan telah diproses sebelumnya. Data ini diperoleh dari lembaga, organisasi atau badan usaha lain yang telah mengumpulkan data sebelumnya. Data sekunder meliputi data yang telah dipublikasikan seperti buku, jurnal, artikel, surat kabar, serta data yang tersedia di internet. Penggunaan data sekunder dalam penelitian atau bisnis memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri yang perlu dipertimbangkan.

Kelebihan data sekunder di antaranya yaitu:

1. Biaya yang lebih efisien

Anda tidak perlu mengeluarkan banyak biaya untuk mengumpulkan data sekunder. Biaya yang dikeluarkan hanya untuk membeli sumber data sekunder saja. Hal ini tentu jauh lebih efisien dibandingkan jika Anda harus melakukan pengumpulan data secara langsung.

2. Waktu yang lebih singkat

Penggunaan data sekunder dapat menghemat waktu Anda dalam melakukan penelitian atau pengambilan keputusan. Pasalnya, data sekunder secara umum telah terstruktur dan mudah diakses, sehingga mempercepat analisis yang akan dilakukan.

3. Data yang kredibel

Data sekunder biasanya diperoleh dari sumber yang kredibel, seperti lembaga atau organisasi yang membawahi suatu bidang. Data ini telah melalui proses validasi sehingga dapat dipertanggungjawabkan keakuratannya.

4. Bisa digunakan untuk pembanding

Data sekunder dapat digunakan sebagai pembanding dengan data yang telah Anda miliki sebelumnya. Dengan demikian, Anda dapat memeriksa keakuratan data yang telah Anda miliki atau mengidentifikasi trend di masa lalu.

Meskipun memiliki kelebihan, data sekunder juga memiliki kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda menggunakannya. Beberapa kekurangan data sekunder antara lain:

1. Tidak terdapat data yang dibutuhkan

Data sekunder mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan penelitian atau bisnis Anda. Hal ini dapat terjadi karena sumber data sekunder yang Anda dapatkan mungkin tidak memiliki data yang dibutuhkan atau data yang tersedia tidak lengkap.

2. Terbatasnya akses terhadap data

Sumber data sekunder yang Anda gunakan mungkin tidak memberikan akses penuh terhadap data yang tersedia. Data tertentu mungkin dibatasi untuk penggunaan oleh pihak tertentu saja, atau data mungkin tidak lengkap karena penyedia data tidak bisa memberikan akses ke data tersebut.

3. Rendahnya kualitas data

Data sekunder dapat memiliki kualitas yang buruk jika data diambil dari sumber yang tidak terpercaya, atau data yang telah diproses sebelumnya tidak akurat. Kualitas data yang buruk dapat mempengaruhi keputusan bisnis atau penelitian yang akan dilakukan.

4. Tidak bisa disesuaikan dengan kebutuhan

Anda mungkin tidak dapat menyesuaikan data sekunder dengan kebutuhan Anda. Hal ini terjadi ketika data sekunder diambil dari periode waktu atau tempat yang berbeda dengan kebutuhan Anda. Data juga mungkin tidak dapat disesuaikan dengan metode yang Anda gunakan untuk analisis data.

5. Kesulitan dalam penemuan data

Meskipun menggunakan data sekunder dapat menghemat biaya dan waktu, namun mencari data sekunder yang sesuai dengan kebutuhan Anda dapat menjadi tantangan. Terkadang Anda harus menelusuri banyak sumber data sekunder untuk menemukan data yang tepat.

6. Masalah hak cipta

Sumber data sekunder mungkin memiliki masalah hak cipta yang membatasi penggunaannya. Hal ini terjadi ketika data diproduksi oleh pihak tertentu yang membatasi penggunaan data tersebut.

7. Kurangnya fleksibilitas data

Data sekunder tidak selalu fleksibel dalam hal penggunaannya. Hal ini terjadi ketika data sekunder tidak dapat diubah atau disesuaikan dengan kebutuhan analisis Anda.

Setelah mengetahui kelebihan dan kekurangan data sekunder, Anda perlu mempertimbangkan cara penggunaannya. Berikut adalah cara penggunaan data sekunder:

Cara Penggunaan Data Sekunder

1. Menentukan sumber data yang akan digunakan

Anda perlu menentukan sumber data sekunder yang akan digunakan. Beberapa sumber data sekunder yang dapat Anda gunakan antara lain jurnal, buku, database, dan internet.

2. Menelusuri data yang dibutuhkan

Anda perlu menelusuri data yang dibutuhkan dari sumber data sekunder. Hal ini dapat memakan waktu, namun pastikan data yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan penelitian atau bisnis Anda.

3. Memverifikasi keakuratan data

Anda perlu memverifikasi keakuratan data yang Anda peroleh dari sumber data sekunder. Pastikan data yang digunakan valid dan dapat dipertanggungjawabkan kualitasnya.

4. Melakukan analisis data

Setelah memperoleh data, Anda perlu melakukan analisis data. Analisis data dapat dilakukan menggunakan metode kualitatif atau kuantitatif.

5. Memvalidasi hasil analisis

Anda perlu memvalidasi hasil analisis yang telah dilakukan. Hal ini dilakukan untuk memastikan analisis yang dilakukan telah sesuai dengan kebutuhan penelitian atau bisnis Anda.

6. Membuat laporan hasil pengolahan data

Anda perlu membuat laporan hasil pengolahan data sekunder yang dilakukan. Laporan ini dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan atau untuk publikasi ilmiah.

7. Menyimpan data dengan baik

Anda perlu menyimpan data yang digunakan dengan baik dan teratur agar dapat diakses pada saat dibutuhkan kembali. Hal ini dapat memudahkan proses analisis data dan pengambilan keputusan di masa yang akan datang.

Tabel Contoh Data Sekunder

Sumber	Jenis Data	Kelebihan	Kekurangan	Contoh Penggunaan
Jurnal	Data Kuantitatif	Telah melalui proses peer review sehingga kualitasnya terjamin	Mungkin tidak memiliki data yang dibutuhkan	Menggunakan data kualitas pelayanan kesehatan di rumah sakit dalam penelitian kepuasan pasien
Buku	Data Kualitatif/Kuantitatif	Data dapat diakses dengan mudah dan umumnya telah diproses sebelumnya	Terbatasnya akses terhadap data tertentu	Menggunakan data sejarah dalam penelitian perkembangan budaya
Database	Data Kuantitatif	Data mudah diakses dan dapat diolah dengan mudah	Beberapa data mungkin tidak lengkap	Menggunakan data penjualan produk dalam penelitian market share
Internet	Data Kualitatif/Kuantitatif	Data mudah diakses dan dapat diperoleh dengan biaya rendah	Kesulitan dalam memverifikasi keaslian dan akurasi data	Menggunakan data review produk dalam penelitian kepuasan pelanggan

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Apa itu data sekunder?

Data sekunder adalah data yang diperoleh dari sumber lain dan telah diproses sebelumnya.

2. Apa kelebihan dari penggunaan data sekunder?

Kelebihan penggunaan data sekunder antara lain lebih efisien dari segi biaya dan waktu, kredibel, bisa digunakan untuk pembanding dan mudah diakses.

3. Apa kekurangan dari penggunaan data sekunder?

Kekurangan penggunaan data sekunder antara lain tidak terdapat data yang dibutuhkan, terbatasnya akses terhadap data, rendahnya kualitas data, tidak bisa disesuaikan dengan kebutuhan, kesulitan dalam penemuan data, masalah hak cipta dan kurangnya fleksibilitas data.

4. Apa saja sumber data sekunder yang dapat digunakan?

Beberapa sumber data sekunder yang dapat digunakan antara lain jurnal, buku, database dan internet.

5. Apa cara penggunaan data sekunder yang tepat?

Cara penggunaan data sekunder yang tepat yaitu menentukan sumber data yang akan digunakan, menelusuri data yang dibutuhkan, memverifikasi keakuratan data, melakukan analisis data, memvalidasi hasil analisis, membuat laporan hasil pengolahan data dan menyimpan data dengan baik.

6. Apakah data sekunder dapat digunakan sebagai keputusan utama dalam bisnis atau penelitian?

Tidak. Data sekunder sebaiknya digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan atau sebagai pembanding terhadap data yang telah dimiliki sebelumnya.

7. Bagaimana cara memperoleh data sekunder yang tepat?

Cara memperoleh data sekunder yang tepat yaitu dengan menelusuri sumber data sekunder yang terpercaya dan relevan dengan kebutuhan penelitian atau bisnis Anda.

8. Apa yang dapat dilakukan jika data sekunder yang diperoleh tidak lengkap?

Jika data sekunder tidak lengkap, Anda dapat mencari sumber data sekunder lainnya atau melakukan pengumpulan data langsung secara langsung.

9. Apa yang dapat dilakukan jika data sekunder yang diperoleh tidak akurat?

Jika data sekunder tidak akurat, Anda dapat memverifikasi keakuratan data dengan sumber data lain atau melakukan pengumpulan data secara langsung.

10. Apakah data sekunder dapat digunakan di semua bidang penelitian atau bisnis?

Ya, data sekunder dapat digunakan di semua bidang penelitian atau bisnis asalkan sumber data sekunder yang digunakan relevan dengan kebutuhan penelitian atau bisnis Anda.

11. Apakah data sekunder dapat digunakan sebagai sumber data utama dalam penelitian kualitatif?

Tidak. Data sekunder sebaiknya digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam penelitian kualitatif atau untuk pembanding terhadap data yang telah dimiliki sebelumnya.

12. Apa yang harus dilakukan untuk menghindari masalah hak cipta dalam penggunaan data sekunder?

Anda dapat mencari data sekunder yang tersedia secara bebas atau membayar untuk lisensi penggunaan data dari pemilik hak cipta.

13. Apa yang harus dilakukan untuk memperoleh data sekunder yang berkualitas?

Anda perlu memperoleh data sekunder dari sumber yang terpercaya dan telah melalui proses validasi yang baik.

Kesimpulan

Setelah memahami kelebihan dan kekurangan penggunaan data sekunder, serta cara penggunaannya, Anda dapat menentukan apakah data sekunder cocok untuk digunakan dalam penelitian atau bisnis Anda. Meskipun memiliki kekurangan, data sekunder merupakan alternatif yang efektif untuk memenuhi kebutuhan data Anda.

Jangan lupa untuk memilih sumber data sekunder yang terpercaya dan relevan dengan kebutuhanmu. Ingatlah untuk memverifikasi keakuratan dan keaslian data, melakukan analisis data dengan baik, dan menyimpan data dengan rapi agar dapat diakses kembali pada masa yang akan datang.

Penutup