Contoh Struktur Organisasi Perusahaan: Kelebihan dan Kekurangan

Bang Gonel 17 Januari 2023 17 Januari 2023 6 min read

Sobat Gonel, Apa Itu Struktur Organisasi Perusahaan?

Sebelum kita membahas contoh struktur organisasi perusahaan, hal pertama yang perlu dipahami adalah definisi dari struktur organisasi itu sendiri. Struktur organisasi perusahaan adalah susunan atau urutan jabatan dalam perusahaan beserta fungsi dan tanggung jawab masing-masing jabatan. Struktur organisasi biasanya digunakan untuk memudahkan proses pengambilan keputusan dan pembagian tugas dalam perusahaan. Dengan begitu, setiap karyawan dapat bekerja dengan efektif dan efisien sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya.

Daftar Isi+

Sobat Gonel, Apa Itu Struktur Organisasi Perusahaan?

Kelebihan Struktur Organisasi

Setiap perusahaan memiliki struktur organisasi masing-masing. Namun, apakah Anda tahu bahwa struktur organisasi dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan? Berikut adalah beberapa kelebihan struktur organisasi perusahaan.

1. Memudahkan Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Dalam struktur organisasi perusahaan, setiap jabatan memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas. Hal ini memudahkan karyawan untuk mengetahui apa yang menjadi tugas dan tanggung jawab mereka serta bagaimana caranya melaksanakan tugas tersebut dengan baik.

2. Menjaga Konsistensi dalam Pengambilan Keputusan

Dalam struktur organisasi perusahaan, setiap jabatan memiliki wewenang dan tanggung jawab yang jelas. Hal ini membuat pengambilan keputusan menjadi lebih konsisten karena setiap level jabatan memiliki hak otoritas yang sama dalam mengambil keputusan.

3. Memudahkan Komunikasi Antar Karyawan

Dalam struktur organisasi perusahaan, komunikasi antar karyawan menjadi lebih mudah karena setiap karyawan sudah mengetahui siapa atasan dan bawahan mereka. Hal ini memudahkan karyawan dalam berkomunikasi dan koordinasi dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan.

4. Menciptakan Lingkungan Kerja yang Terstruktur

Dengan adanya struktur organisasi perusahaan, lingkungan kerja menjadi lebih terstruktur dan tidak kacau. Setiap karyawan sudah mengetahui posisi masing-masing, sehingga bekerja dengan lebih efisien dan efektif.

5. Meningkatkan Produktivitas Kerja

Dalam struktur organisasi perusahaan, setiap karyawan memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas. Hal ini membuat karyawan dapat bekerja secara fokus dan efisien dalam melaksanakan tugas-tugasnya. Dengan begitu, produktivitas kerja dapat meningkat secara signifikan.

6. Membuat Proses Pengambilan Keputusan yang Cepat

Struktur organisasi perusahaan memungkinkan setiap level jabatan memiliki hak otoritas yang sama dalam pengambilan keputusan. Hal ini membuat proses pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan efektif.

7. Meningkatkan Kepuasan Karyawan

Dalam struktur organisasi perusahaan, setiap karyawan sudah mengetahui posisi dan tanggung jawab masing-masing. Hal ini dapat membuat karyawan merasa dihargai, sehingga dapat meningkatkan kepuasan karyawan.

Kekurangan Struktur Organisasi

Meskipun struktur organisasi perusahaan dapat memberikan keuntungan, namun ada beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan.

1. Kurangnya Fleksibilitas

Struktur organisasi yang terlalu kaku dapat membuat perusahaan menjadi kurang fleksibel dalam menghadapi perubahan kondisi pasar atau situasi internal. Struktur organisasi perlu diubah secara periodik agar sesuai dengan tuntutan bisnis yang terus berubah.

2. Kurangnya Kreativitas

Dalam struktur organisasi perusahaan yang terlalu ketat, inovasi dan kreativitas bisa terbatas. Karyawan yang harus mengikuti prosedur dan aturan yang ketat bisa kehilangan kemampuan untuk berpikir kreatif dan menghasilkan ide-ide segar.

3. Biaya yang Tinggi

Struktur organisasi perusahaan yang rumit bisa membuat biaya operasional menjadi lebih tinggi. Misalnya saja, jika terlalu banyak level jabatan, maka akan membutuhkan biaya yang besar untuk membayar gaji karyawan.

4. Sulitnya Beradaptasi dengan Perubahan

Perubahan dalam struktur organisasi perusahaan bisa menjadi sulit karena memerlukan waktu dan biaya yang cukup besar. Selain itu, perubahan juga bisa memicu ketidaknyamanan dan kebingungan di antara karyawan.

5. Kurangnya Komunikasi Antar Departemen

Struktur organisasi perusahaan yang terlalu kompleks bisa membuat komunikasi antar departemen menjadi sulit. Hal ini bisa menghambat pertukaran informasi dan kerjasama antar departemen.

6. Risiko Terjadinya Konflik

Struktur organisasi perusahaan yang tidak terkendali bisa memunculkan konflik antar karyawan. Misalnya saja, jika terdapat overlapping tugas dan tanggung jawab antar departemen atau level jabatan, maka akan memicu terjadinya konflik.

7. Kurangnya Pengambilan Keputusan yang Responsif

Jika struktur organisasi perusahaan terlalu rumit, maka bisa memperlambat proses pengambilan keputusan. Hal ini bisa memicu ketidakresponsifan dalam menghadapi situasi bisnis yang cepat berubah.

Contoh Struktur Organisasi Perusahaan

Berikut adalah beberapa contoh struktur organisasi perusahaan yang sering digunakan.

Jenis Struktur Organisasi	Deskripsi	Contoh Perusahaan
Struktur Organisasi Fungsional	Susunan jabatan yang didasarkan pada fungsi atau keahlian masing-masing karyawan	Google, Microsoft
Struktur Organisasi Divisi atau Produk	Susunan jabatan yang didasarkan pada divisi atau produk yang dikelola perusahaan	Unilever, Nestle
Struktur Organisasi Matriks	Susunan jabatan yang didasarkan pada proyek atau tugas tertentu yang sedang dikerjakan perusahaan	General Electric, IBM
Struktur Organisasi Lintas Fungsi	Susunan jabatan yang didasarkan pada lintas fungsi atau divisi dalam perusahaan	Coca-Cola, Procter & Gamble

FAQ Tentang Struktur Organisasi Perusahaan

1. Apa Saja Jenis Struktur Organisasi yang Sering Dipakai dalam Perusahaan?

Ada beberapa jenis struktur organisasi perusahaan yang sering digunakan, antara lain struktur organisasi fungsional, divisi atau produk, matriks, dan lintas fungsi.

2. Apa Keuntungan dari Struktur Organisasi Fungsional?

Keuntungan dari struktur organisasi fungsional adalah memudahkan pembagian tugas dan tanggung jawab berdasarkan keahlian masing-masing karyawan.

3. Apa Keuntungan dari Struktur Organisasi Divisi atau Produk?

Keuntungan dari struktur organisasi divisi atau produk adalah memudahkan pengelolaan produk atau divisi tertentu dalam perusahaan.

4. Apa Keuntungan dari Struktur Organisasi Matriks?

Keuntungan dari struktur organisasi matriks adalah memudahkan pengelolaan proyek atau tugas yang sedang dikerjakan dalam perusahaan.

5. Apa Keuntungan dari Struktur Organisasi Lintas Fungsi?

Keuntungan dari struktur organisasi lintas fungsi adalah memudahkan koordinasi antar divisi atau fungsi dalam perusahaan.

6. Apa Saja Kekurangan dari Struktur Organisasi Perusahaan?

Beberapa kekurangan dari struktur organisasi perusahaan adalah kurangnya fleksibilitas, kurangnya kreativitas, biaya yang tinggi, sulitnya beradaptasi dengan perubahan, kurangnya komunikasi antar departemen, risiko terjadinya konflik, dan kurangnya pengambilan keputusan yang responsif.

7. Apa Yang Harus Diperhatikan Dalam Memilih Struktur Organisasi Perusahaan?

Dalam memilih struktur organisasi perusahaan, perlu memperhatikan beberapa hal seperti ukuran perusahaan, kultur organisasi, sifat bisnis perusahaan, dan kemampuan manajemen dalam mengelola perusahaan.

8. Apa Yang Harus Dilakukan Jika Struktur Organisasi Perusahaan Tidak Efektif?

Jika struktur organisasi perusahaan tidak efektif, maka perlu dilakukan perubahan struktur organisasi sehingga dapat mendukung tujuan bisnis perusahaan.

9. Apa Yang Harus Dilakukan Jika Terjadi Konflik Antar Karyawan di dalam Perusahaan?

Jika terjadi konflik antar karyawan di dalam perusahaan, maka perlu dilakukan mediasi atau penyelesaian konflik agar tidak berdampak buruk pada kinerja perusahaan.

10. Apa Yang Harus Dilakukan Jika Terdapat Perubahan pada Situasi Bisnis Perusahaan?

Jika terdapat perubahan pada situasi bisnis perusahaan, maka perlu dilakukan evaluasi struktur organisasi perusahaan dan melakukan perubahan jika diperlukan.

11. Apa Yang Harus Dilakukan Jika Terdapat Masalah dalam Sistem Komunikasi Antar Departemen?

Jika terdapat masalah dalam sistem komunikasi antar departemen, maka perlu dilakukan evaluasi dan perbaikan pada sistem tersebut agar perusahaan dapat berjalan dengan lebih efektif.

12. Bagaimana Cara Mengatasi Kurangnya Kreativitas dalam Struktur Organisasi Perusahaan?

Untuk mengatasi kurangnya kreativitas dalam struktur organisasi perusahaan, perlu dilakukan pembentukan tim kreatif atau memberikan kesempatan kepada karyawan untuk berpartisipasi dalam inovasi dan pengembangan produk.

13. Apa Yang Harus Dilakukan Jika Struktur Organisasi Perusahaan Mengalami Overlapping Tugas dan Tanggung Jawab?

Jika struktur organisasi perusahaan mengalami overlapping tugas dan tanggung jawab, maka perlu dilakukan perbaikan pada struktur organisasi agar tidak terjadi konflik dan memudahkan pengambilan keputusan.

Kesimpulan

Struktur organisasi perusahaan merupakan salah satu faktor penting dalam keberhasilan suatu bisnis. Dalam memilih struktur organisasi perusahaan, perlu mempertimbangkan faktor-faktor tertentu seperti ukuran perusahaan, kultur organisasi, dan sifat bisnis perusahaan. Meskipun struktur organisasi perusahaan dapat memberikan keuntungan, namun perlu diperhatikan juga kekurangan dari struktur organisasi tersebut.

Dalam mengelola struktur organisasi perusahaan, perlu dilakukan evaluasi dan perubahan tertentu jika diperlukan. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa struktur organisasi perusahaan dapat mendukung tujuan bisnis dan kinerja perusahaan secara efektif.

Disclaimer