Contoh Surat Jalan Word: Membuat Pengiriman Barang Jadi Mudah

Bang Gonel 19 Juli 2023 19 Juli 2023 6 min read

Salam Sobat Gonel, Ini Dia Contoh Surat Jalan Word yang Bisa Kamu Gunakan

Pengiriman barang menjadi salah satu kebutuhan penting di era digital. Dengan semakin maraknya bisnis online dan e-commerce, kebutuhan pengiriman barang semakin meningkat. Dan salah satu dokumen penting yang harus disiapkan dalam pengiriman barang adalah surat jalan. Surat jalan berfungsi sebagai bukti pengiriman yang digunakan oleh perusahaan ekspedisi sebagai tanda bahwa barang sudah dikirimkan. Nah, pada kesempatan kali ini, Sobat Gonel akan dibahas contoh surat jalan word yang bisa kamu gunakan untuk memudahkan pengiriman barang.

Daftar Isi+

Salam Sobat Gonel, Ini Dia Contoh Surat Jalan Word yang Bisa Kamu Gunakan

Kelebihan Contoh Surat Jalan Word

Setiap bisnis pasti menginginkan efisiensi dan efektivitas dalam menjalankan kegiatan operasionalnya. Salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi dalam pengiriman barang adalah dengan menggunakan contoh surat jalan word. Berikut adalah beberapa kelebihan yang dimiliki oleh contoh surat jalan word:

1. Mudah Digunakan

Contoh surat jalan word sangat mudah digunakan karena formatnya yang fleksibel dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnismu. Kamu tidak perlu bingung lagi dalam membuatnya dari awal karena sudah tersedia contoh yang bisa kamu sesuaikan. Kamu hanya perlu menyisipkan data-data pengiriman yang diperlukan dan surat jalan siap dipakai.

2. Tampilan Menarik dan Profesional

Contoh surat jalan word yang tersedia sudah memiliki tampilan menarik dan profesional. Kamu hanya perlu menambahkan logo bisnismu dan informasi pengiriman lainnya agar tampilannya semakin menarik dan profesional.

3. Mengurangi Kemungkinan Kesalahan

Dalam hal pembuatan surat jalan, kesalahan dalam penulisan data atau informasi dapat berdampak pada pengiriman barang yang tidak tepat waktu atau bahkan hilang. Dalam contoh surat jalan word, kamu hanya perlu mengisi data-data pengiriman yang sudah tersedia, sehingga mengurangi risiko kesalahan penulisan data atau informasi.

4. Hemat Waktu

Dalam bisnis, waktu sangat berharga. Dengan menggunakan contoh surat jalan word, kamu bisa menghemat banyak waktu karena tidak perlu lagi membuat surat jalan dari awal. Kamu hanya perlu menyesuaikan data yang ada dalam contoh surat jalan tersebut.

5. Mudah Disesuaikan dengan Kebutuhan Bisnismu

Contoh surat jalan word yang tersedia sangat mudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnismu. Kamu bisa menambahkan atau menghilangkan informasi yang tidak relevan dengan kebutuhan bisnismu. Kamu hanya perlu mengedit konten tersebut dan membuatnya lebih sesuai dengan kebutuhan bisnismu.

Kekurangan Kontoh Surat Jalan Word

Setiap hal pasti memiliki kelebihan dan kekurangan. Meskipun contoh surat jalan word terlihat sangat praktis dan efisien, ada beberapa kekurangan yang harus kamu ketahui. Berikut adalah beberapa kekurangan yang dimiliki oleh contoh surat jalan word:

1. Terbatasnya Model Surat Jalan

Contoh surat jalan word yang tersedia terbatas pada model yang sudah disediakan. Jika kamu memerlukan model surat jalan yang berbeda atau lebih kompleks, kemungkinan kamu harus membuatnya dari awal, sehingga menghabiskan waktu lebih banyak.

2. Rawan Terkena Virus atau Malware

Menggunakan contoh surat jalan word dari sumber yang tidak terpercaya bisa mengakibatkan risiko terkena virus atau malware pada file word yang kamu unduh. Oleh karena itu, pastikan kamu mendownload dari sumber yang terpercaya dan menjalankan antivirus pada komputermu.

3. Perlu Mengedit Informasi yang Disediakan

Kamu masih perlu mengedit beberapa informasi yang disediakan dalam contoh surat jalan word, seperti nama pengirim, penerima, alamat, dll. Hal ini memerlukan waktu dan ketelitian, sehingga masih membutuhkan usaha dari pihak bisnis.

4. Terbatas pada Word Processor

Contoh surat jalan word terbatas pada word processor, sehingga tidak bisa diakses oleh perangkat lain yang tidak mendukung format word. Hal ini bisa menjadi kendala jika kamu ingin mengaksesnya dari perangkat lain, seperti tablet atau smartphone.

5. Keterbatasan Kustomisasi

Contoh surat jalan word yang tersedia memiliki keterbatasan dalam kustomisasi tampilan. Kamu hanya bisa menyesuaikan dengan warna, font, dan ukuran yang sudah disediakan dalam template tersebut.

Tabel Informasi Contoh Surat Jalan Word

No	Informasi	Keterangan
1	Nama Bisnis	Nama bisnis yang menjadi pengirim dan/atau penerima barang
2	Tanggal	Tanggal pengiriman barang menggunakan surat jalan
3	No Surat Jalan	Nomor surat jalan yang dijadikan referensi dalam pengiriman barang
4	Nama Pengirim	Nama pengirim barang
5	Alamat Pengirim	Alamat lengkap pengirim barang
6	Nama Penerima	Nama penerima barang
7	Alamat Penerima	Alamat lengkap penerima barang
8	Berat Barang	Berat barang yang dikirimkan
9	Jumlah Barang	Jumlah barang yang dikirimkan
10	Deskripsi Barang	Deskripsi lengkap barang yang dikirimkan
11	Biaya Pengiriman	Biaya pengiriman barang dari pengirim ke penerima
12	Nomor Resi	Nomor resi pengiriman barang yang digunakan oleh perusahaan ekspedisi
13	Informasi Tambahan	Informasi tambahan mengenai pengiriman barang yang diperlukan

FAQ Contoh Surat Jalan Word

1. Apa itu surat jalan?

Surat jalan adalah dokumen penting dalam pengiriman barang yang berfungsi sebagai bukti pengiriman yang digunakan oleh perusahaan ekspedisi sebagai tanda bahwa barang sudah dikirimkan.

2. Apa kegunaan surat jalan dalam pengiriman barang?

Surat jalan berfungsi sebagai bukti pengiriman yang digunakan oleh perusahaan ekspedisi sebagai tanda bahwa barang sudah dikirimkan dan sebagai informasi mengenai detail pengiriman barang.

3. Apa keuntungan menggunakan contoh surat jalan word?

Contoh surat jalan word sangat mudah digunakan, tampilannya menarik dan profesional, mengurangi kemungkinan kesalahan, hemat waktu, dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnismu.

4. Apakah semua bisnis perlu memiliki surat jalan?

Ya, semua bisnis yang melakukan pengiriman barang memerlukan surat jalan sebagai bukti pengiriman dan informasi detail mengenai pengiriman barang.

5. Bagaimana cara membuat surat jalan manual?

Untuk membuat surat jalan manual, kamu perlu menulis informasi detail mengenai pengiriman barang pada kertas surat jalan yang sudah disediakan, seperti nama pengirim, penerima, alamat, berat barang, jumlah barang, deskripsi barang, biaya pengiriman, nomor resi, dan informasi tambahan. Pastikan informasi yang kamu tulis lengkap dan akurat.

6. Apa risiko menggunakan contoh surat jalan word dari sumber yang tidak terpercaya?

Contoh surat jalan word dari sumber yang tidak terpercaya bisa mengakibatkan risiko terkena virus atau malware pada file word yang kamu unduh. Oleh karena itu, pastikan kamu mendownload dari sumber yang terpercaya dan menjalankan antivirus pada komputermu.

7. Bagaimana cara menggunakan contoh surat jalan word?

Kamu hanya perlu menyisipkan data-data pengiriman yang diperlukan dan surat jalan siap dipakai. Pastikan kamu mengisi data secara akurat dan lengkap.

Kesimpulan

Menggunakan contoh surat jalan word bisa menjadi solusi praktis dan efisien dalam pengiriman barang. Contoh surat jalan word sangat mudah digunakan, tampilannya menarik dan profesional, mengurangi kemungkinan kesalahan, hemat waktu, dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnismu. Meskipun demikian, pastikan kamu mendownload dari sumber yang terpercaya dan menjalankan antivirus pada komputermu. Jangan lupa juga untuk mencantumkan informasi yang akurat dan lengkap dalam pengisian data-data pengiriman. Selamat mencoba!

Action Plan

Nah Sobat Gonel, setelah membaca artikel ini, sudah saatnya kamu mencoba menggunakan contoh surat jalan word dalam pengiriman barang bisnismu. Dengan menggunakan contoh surat jalan word, kamu bisa menghemat banyak waktu dan meningkatkan efisiensi dalam kegiatan operasional bisnis. Jangan lupa untuk memastikan kamu mendownload contoh surat jalan word dari sumber yang terpercaya untuk menghindari risiko terkena virus atau malware pada file word yang kamu unduh.

Disclaimer