Contoh Laporan Excel: Panduan Lengkap

Bang Gonel 30 Juni 2023 30 Juni 2023 6 min read

Salam, Sobat Gonel!

Apakah kamu seringkali mengalami kesulitan dalam membuat laporan di Excel? Jangan khawatir, kamu tidak sendirian. Banyak orang mengalami hal yang sama seperti kamu. Excel adalah salah satu software pengolah data terpopuler di dunia yang digunakan oleh hampir semua profesi yang melibatkan pengolahan data. Karena itulah, penting bagi kita untuk menguasai keterampilan dalam membuat laporan yang efektif dan efisien di Excel.

Daftar Isi+

Salam, Sobat Gonel!
Apakah kamu seringkali mengalami kesulitan dalam membuat laporan di Excel? Jangan khawatir, kamu tidak sendirian. Banyak orang mengalami hal yang sama seperti kamu. Excel adalah salah satu software pengolah data terpopuler di dunia yang digunakan oleh hampir semua profesi yang melibatkan pengolahan data. Karena itulah, penting bagi kita untuk menguasai keterampilan dalam membuat laporan yang efektif dan efisien di Excel.
Di dalam artikel ini, kita akan membahas contoh laporan Excel lengkap dengan panduan langkah demi langkah untuk membuatnya. Selain itu, kita juga akan membahas kelebihan dan kekurangan dalam membuat laporan di Excel, beserta 13 pertanyaan umum (FAQ) yang sering ditanyakan mengenai laporan Excel.
Pendahuluan
Excel pada dasarnya adalah software pengolah data yang sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan kita. Excel juga dapat memberikan fitur seperti pengaturan format, pembuatan grafik, formula, dan masih banyak lagi. Namun, di balik kelebihannya, Excel juga memiliki beberapa kekurangan. Mari kita bahas lebih lanjut.
Pertama, kelebihan dari Excel adalah kemampuannya untuk mengelola data secara terpusat dan teratur. Misalnya, kita bisa membuat laporan harian, mingguan, atau bulanan dengan perhitungan yang otomatis tanpa harus menghitungnya secara manual.
Kedua, Excel juga memberikan fleksibilitas dalam pembuatan laporan. Kita bisa memilih format laporan yang kita inginkan dan mengatur tampilan data secara rapi dan mudah dipahami.
Namun, di sisi lain, Excel juga memiliki beberapa kekurangan. Pertama, Excel memiliki keterbatasan dalam jumlah data yang dapat diolah. Semakin banyak data yang diolah, semakin lambat file Excel tersebut untuk dibuka dan diproses. Selain itu, jika data yang diolah terlalu rumit, Excel juga bisa mengalami kegagalan atau eror. Kedua, saat kita mengubah data laporan, Excel tidak memperlihatkan data asli yang digunakan. Sehingga, kita tidak bisa melihat data mentah yang digunakan dalam laporan.
Lalu, bagaimana kita mengatasi kelemahan Excel tersebut? Salah satu cara adalah dengan melakukan backup data secara berkala dan menggunakan software pengolah data yang lebih canggih untuk mengolah dataset yang lebih besar dan rumit. Namun, untuk membuat laporan sederhana atau menengah, Excel tetap menjadi salah satu software yang paling populer dan mudah digunakan.
Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus kita ikuti untuk membuat laporan di Excel dengan mudah dan efektif:
Langkah 1: Tentukan Tujuan Laporan
Sebelum membuat laporan Excel, pastikan kita menentukan tujuan utama dari laporan tersebut. Apakah laporan tersebut dibuat untuk memeriksa kinerja bisnis, memantau keuangan perusahaan, atau memeriksa kinerja karyawan? Menentukan tujuan laporan akan membantu kita dalam menentukan data apa yang harus dimasukkan ke dalam laporan dan bagaimana tampilan laporan tersebut.
Langkah 2: Pilih Data Yang Akan Dimasukkan
Pilih data yang akan dimasukkan ke dalam laporan. Pastikan data tersebut relevan dan berkaitan dengan tujuan laporan. Serta, pastikan data tersebut tersedia di dalam format yang dapat diimport ke Excel seperti CSV atau TXT.
Langkah 3: Tambahkan Kolom dan Baris
Tambahkan kolom dan baris yang diperlukan untuk membuat tampilan laporan yang rapi dan mudah dipahami. Kolom dan baris dapat ditambahkan dengan mengklik kanan pada kolom atau baris yang ingin ditambahkan dan memilih "Insert."
Langkah 4: Buat Formula dan Grafik
Selanjutnya, kita bisa membuat formula dan grafik dari data yang ada untuk membuat laporan yang lebih komprehensif dan mudah dipahami. Formula dan grafik dapat dibuat dengan menggunakan fitur Excel seperti SUM, COUNT, AVERAGE, dan masih banyak lagi. Grafik juga dapat dibuat dengan mudah hanya dengan beberapa klik menggunakan chart wizard.
Langkah 5: Berikan Format
Selanjutnya, berikan format pada laporan tersebut agar tampilan laporan terlihat lebih rapi dan mudah dipahami. Format dapat diberikan dengan menggunakan fitur Excel seperti alignment, font type, border, dan lain-lain.
Langkah 6: Tambahkan Filter dan Sort
Agar laporan lebih mudah dipahami dan dinavigasi, kita bisa menambahkan filter dan sort pada laporan tersebut. Filter dapat digunakan untuk memfilter data berdasarkan kriteria tertentu, sedangkan sort dapat digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu.
Langkah 7: Simpan dan Bagikan Laporan
Simpan laporan di Excel dan bagikan laporan kepada orang yang membutuhkan. Laporan dapat disimpan dalam format Excel, PDF, atau format lainnya.
Tabel Contoh Laporan Excel
Kolom 1
Kolom 2
Kolom 3
Data 1
Data 2
Data 3
Data 4
Data 5
Data 6
13 Pertanyaan Umum Mengenai Contoh Laporan Excel
FAQ 1: Apa itu laporan Excel?
Laporan Excel adalah dokumen yang dibuat di Excel untuk mengorganisir dan menganalisis data secara sistematis
FAQ 2: Apa saja kelebihan laporan di Excel?
Excel memberikan kemudahan dalam pengolahan data, memberikan fitur seperti formula dan grafik, serta memudahkan dalam membuat laporan dengan format yang disesuaikan dengan kebutuhan.
FAQ 3: Apa saja kekurangan laporan di Excel?
Excel memiliki keterbatasan dalam memproses jumlah data besar serta kelemahan dalam menunjukkan data mentah yang digunakan dalam laporan.
FAQ 4: Bagaimana cara membuat laporan sederhana di Excel?
Cara membuat laporan sederhana di Excel adalah dengan menentukan tujuan laporan, menentukan data yang akan dimasukkan, menambahkan kolom dan baris, membuat formula dan grafik, memberikan format, menambahkan filter dan sort, serta menyimpan dan membagikan laporan.
FAQ 5: Apa itu pivot table?
Pivot table adalah salah satu fitur di Excel yang dapat digunakan untuk menggabungkan, merangkum, dan menganalisis data yang terdapat dalam tabel.
FAQ 6: Apa itu conditional formatting di Excel?
Conditional formatting adalah fitur di Excel yang memungkinkan kita untuk memberikan format pada sel atau range berdasarkan kriteria tertentu.
FAQ 7: Bagaimana cara mengekspor laporan di Excel ke PDF?
Cara mengekspor laporan di Excel ke PDF adalah dengan memilih opsi "Save As" di menu File, memilih format PDF, dan kemudian klik "Save."
FAQ 8: Apa itu macro di Excel?
Macro di Excel adalah serangkaian perintah atau instruksi yang dapat dijalankan secara otomatis.
FAQ 9: Apa itu VLOOKUP di Excel?
VLOOKUP adalah salah satu formula di Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu pada kolom tertentu dari tabel atau range.
FAQ 10: Bagaimana cara mengunci sel di Excel?
Cara mengunci sel di Excel adalah dengan memilih sel yang ingin dikunci, klik kanan dan pilih "Format Cells," kemudian pilih tab "Protection" dan centang opsi "Locked."
FAQ 11: Apa bedanya antara SUM dan AVERAGE di Excel?
SUM adalah formula di Excel yang digunakan untuk menjumlahkan semua angka dalam range tertentu, sedangkan AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dari angka dalam range tertentu.
FAQ 12: Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Cara membuat grafik di Excel adalah dengan memilih data yang ingin digunakan, klik ikon chart di toolbar, memilih jenis chart yang diinginkan, dan kemudian edit grafik dengan fitur yang tersedia.
FAQ 13: Apa itu conditional sum di Excel?
Conditional sum adalah formula di Excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka tertentu yang memenuhi kriteria tertentu.
Kesimpulan
Dalam membuat laporan di Excel, pastikan kita menentukan tujuan utama laporan dan data apa yang harus dimasukkan. Selain itu, pastikan laporan tersebut mudah dipahami dengan menambahkan formula, grafik, filter, dan sort. Laporan juga harus diberikan format agar tampilan laporan terlihat rapi dan mudah dipahami. Terakhir, simpan dan bagikan laporan kepada orang yang membutuhkan.
Semoga artikel ini dapat membantu kamu dalam membuat laporan di Excel dan mengoptimalkan kemampuan pengolahan data kamu.
Disclaimer

Di dalam artikel ini, kita akan membahas contoh laporan Excel lengkap dengan panduan langkah demi langkah untuk membuatnya. Selain itu, kita juga akan membahas kelebihan dan kekurangan dalam membuat laporan di Excel, beserta 13 pertanyaan umum (FAQ) yang sering ditanyakan mengenai laporan Excel.

Pendahuluan

Excel pada dasarnya adalah software pengolah data yang sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan kita. Excel juga dapat memberikan fitur seperti pengaturan format, pembuatan grafik, formula, dan masih banyak lagi. Namun, di balik kelebihannya, Excel juga memiliki beberapa kekurangan. Mari kita bahas lebih lanjut.

Pertama, kelebihan dari Excel adalah kemampuannya untuk mengelola data secara terpusat dan teratur. Misalnya, kita bisa membuat laporan harian, mingguan, atau bulanan dengan perhitungan yang otomatis tanpa harus menghitungnya secara manual.

Kedua, Excel juga memberikan fleksibilitas dalam pembuatan laporan. Kita bisa memilih format laporan yang kita inginkan dan mengatur tampilan data secara rapi dan mudah dipahami.

Namun, di sisi lain, Excel juga memiliki beberapa kekurangan. Pertama, Excel memiliki keterbatasan dalam jumlah data yang dapat diolah. Semakin banyak data yang diolah, semakin lambat file Excel tersebut untuk dibuka dan diproses. Selain itu, jika data yang diolah terlalu rumit, Excel juga bisa mengalami kegagalan atau eror. Kedua, saat kita mengubah data laporan, Excel tidak memperlihatkan data asli yang digunakan. Sehingga, kita tidak bisa melihat data mentah yang digunakan dalam laporan.

Lalu, bagaimana kita mengatasi kelemahan Excel tersebut? Salah satu cara adalah dengan melakukan backup data secara berkala dan menggunakan software pengolah data yang lebih canggih untuk mengolah dataset yang lebih besar dan rumit. Namun, untuk membuat laporan sederhana atau menengah, Excel tetap menjadi salah satu software yang paling populer dan mudah digunakan.

Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus kita ikuti untuk membuat laporan di Excel dengan mudah dan efektif:

Langkah 1: Tentukan Tujuan Laporan

Sebelum membuat laporan Excel, pastikan kita menentukan tujuan utama dari laporan tersebut. Apakah laporan tersebut dibuat untuk memeriksa kinerja bisnis, memantau keuangan perusahaan, atau memeriksa kinerja karyawan? Menentukan tujuan laporan akan membantu kita dalam menentukan data apa yang harus dimasukkan ke dalam laporan dan bagaimana tampilan laporan tersebut.

Langkah 2: Pilih Data Yang Akan Dimasukkan

Pilih data yang akan dimasukkan ke dalam laporan. Pastikan data tersebut relevan dan berkaitan dengan tujuan laporan. Serta, pastikan data tersebut tersedia di dalam format yang dapat diimport ke Excel seperti CSV atau TXT.

Langkah 3: Tambahkan Kolom dan Baris

Tambahkan kolom dan baris yang diperlukan untuk membuat tampilan laporan yang rapi dan mudah dipahami. Kolom dan baris dapat ditambahkan dengan mengklik kanan pada kolom atau baris yang ingin ditambahkan dan memilih “Insert.”

Langkah 4: Buat Formula dan Grafik

Selanjutnya, kita bisa membuat formula dan grafik dari data yang ada untuk membuat laporan yang lebih komprehensif dan mudah dipahami. Formula dan grafik dapat dibuat dengan menggunakan fitur Excel seperti SUM, COUNT, AVERAGE, dan masih banyak lagi. Grafik juga dapat dibuat dengan mudah hanya dengan beberapa klik menggunakan chart wizard.

Langkah 5: Berikan Format

Selanjutnya, berikan format pada laporan tersebut agar tampilan laporan terlihat lebih rapi dan mudah dipahami. Format dapat diberikan dengan menggunakan fitur Excel seperti alignment, font type, border, dan lain-lain.

Langkah 6: Tambahkan Filter dan Sort

Agar laporan lebih mudah dipahami dan dinavigasi, kita bisa menambahkan filter dan sort pada laporan tersebut. Filter dapat digunakan untuk memfilter data berdasarkan kriteria tertentu, sedangkan sort dapat digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu.

Langkah 7: Simpan dan Bagikan Laporan

Simpan laporan di Excel dan bagikan laporan kepada orang yang membutuhkan. Laporan dapat disimpan dalam format Excel, PDF, atau format lainnya.

Tabel Contoh Laporan Excel

Kolom 1	Kolom 2	Kolom 3
Data 1	Data 2	Data 3
Data 4	Data 5	Data 6

13 Pertanyaan Umum Mengenai Contoh Laporan Excel

FAQ 1: Apa itu laporan Excel?

Laporan Excel adalah dokumen yang dibuat di Excel untuk mengorganisir dan menganalisis data secara sistematis

FAQ 2: Apa saja kelebihan laporan di Excel?

Excel memberikan kemudahan dalam pengolahan data, memberikan fitur seperti formula dan grafik, serta memudahkan dalam membuat laporan dengan format yang disesuaikan dengan kebutuhan.

FAQ 3: Apa saja kekurangan laporan di Excel?

Excel memiliki keterbatasan dalam memproses jumlah data besar serta kelemahan dalam menunjukkan data mentah yang digunakan dalam laporan.

FAQ 4: Bagaimana cara membuat laporan sederhana di Excel?

Cara membuat laporan sederhana di Excel adalah dengan menentukan tujuan laporan, menentukan data yang akan dimasukkan, menambahkan kolom dan baris, membuat formula dan grafik, memberikan format, menambahkan filter dan sort, serta menyimpan dan membagikan laporan.

FAQ 5: Apa itu pivot table?

Pivot table adalah salah satu fitur di Excel yang dapat digunakan untuk menggabungkan, merangkum, dan menganalisis data yang terdapat dalam tabel.

FAQ 6: Apa itu conditional formatting di Excel?

Conditional formatting adalah fitur di Excel yang memungkinkan kita untuk memberikan format pada sel atau range berdasarkan kriteria tertentu.

FAQ 7: Bagaimana cara mengekspor laporan di Excel ke PDF?

Cara mengekspor laporan di Excel ke PDF adalah dengan memilih opsi “Save As” di menu File, memilih format PDF, dan kemudian klik “Save.”

FAQ 8: Apa itu macro di Excel?

Macro di Excel adalah serangkaian perintah atau instruksi yang dapat dijalankan secara otomatis.

FAQ 9: Apa itu VLOOKUP di Excel?

VLOOKUP adalah salah satu formula di Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu pada kolom tertentu dari tabel atau range.

FAQ 10: Bagaimana cara mengunci sel di Excel?

Cara mengunci sel di Excel adalah dengan memilih sel yang ingin dikunci, klik kanan dan pilih “Format Cells,” kemudian pilih tab “Protection” dan centang opsi “Locked.”

FAQ 11: Apa bedanya antara SUM dan AVERAGE di Excel?

SUM adalah formula di Excel yang digunakan untuk menjumlahkan semua angka dalam range tertentu, sedangkan AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dari angka dalam range tertentu.

FAQ 12: Bagaimana cara membuat grafik di Excel?

Cara membuat grafik di Excel adalah dengan memilih data yang ingin digunakan, klik ikon chart di toolbar, memilih jenis chart yang diinginkan, dan kemudian edit grafik dengan fitur yang tersedia.

FAQ 13: Apa itu conditional sum di Excel?

Conditional sum adalah formula di Excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka tertentu yang memenuhi kriteria tertentu.

Kesimpulan

Dalam membuat laporan di Excel, pastikan kita menentukan tujuan utama laporan dan data apa yang harus dimasukkan. Selain itu, pastikan laporan tersebut mudah dipahami dengan menambahkan formula, grafik, filter, dan sort. Laporan juga harus diberikan format agar tampilan laporan terlihat rapi dan mudah dipahami. Terakhir, simpan dan bagikan laporan kepada orang yang membutuhkan.

Semoga artikel ini dapat membantu kamu dalam membuat laporan di Excel dan mengoptimalkan kemampuan pengolahan data kamu.

Disclaimer

Artikel ini disusun berdasarkan pengalaman dan pengetahuan penulis. Hasil dan efektivitas dari penerapan metode yang dijelaskan dalam artikel ini dapat berbeda-beda tergantung pada kondisi dan kebutuhan individu. Penulis tidak bertanggung jawab atas kerugian, cedera, atau kerusakan yang mungkin terjadi akibat penggunaan informasi dalam artikel ini.

Bang Gonel

Tukang Share Informasi