Contoh Surat Personal Letter: Tips dan Panduan Menulis Surat Pribadi yang Efektif

Bang Gonel 18 Februari 2023 18 Februari 2023 7 min read

Pendahuluan

Salam, Sobat Gonel! Menulis surat pribadi memang terkadang bisa menjadi tantangan tersendiri. Namun, hal itu tidaklah mengurungkan niat kita untuk terus belajar mengekspresikan diri melalui tulisan. Salah satu jenis surat pribadi yang umumnya dibutuhkan dalam berbagai situasi adalah surat personal letter. Sebuah surat kunjungan, ucapan selamat, atau bahkan surat cinta bisa menjadi contoh surat personal letter. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa tips dan panduan menulis surat personal letter yang efektif. Yuk, simak bersama!

Daftar Isi+

Pendahuluan

Apa itu Surat Personal Letter?

❓ Sebelum kita masuk ke dalam pembahasan lebih dalam, ada baiknya jika kita mengetahui terlebih dahulu apa itu surat personal letter. Surat personal letter adalah jenis surat pribadi yang ditujukan untuk seseorang secara personal atau individu. Surat ini tidak ditujukan untuk kepentingan bisnis atau pekerjaan, melainkan lebih dititikberatkan pada aspek emosional dan personal.

Kelebihan dan Kekurangan Surat Personal Letter

❓ Sebelum kita mulai menulis surat personal letter, ada baiknya jika kita mengetahui terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan dari jenis surat ini. Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu Sobat Gonel ketahui:

Kelebihan

Lebih personal: Surat personal letter ditulis secara personal dan emosional, sehingga dapat membangun ikatan emosional yang lebih kuat antara penulis dan penerima surat.
Berkesan: Surat personal letter dapat memberikan kesan yang lebih berkesan daripada pesan atau panggilan suara melalui media sosial.
Terlihat lebih peduli: Dalam mengirimkan surat personal letter, penulis terlihat lebih peduli dan perhatian pada penerima surat.

Kekurangan

Butuh waktu: Menulis surat personal letter membutuhkan waktu yang lebih lama daripada menulis pesan singkat atau email.
Tidak efisien: Surat personal letter tidak efisien jika harus dikirimkan dalam waktu yang cepat atau dalam jumlah yang banyak.
Rentan terhadap risiko: Surat personal letter rentan terhadap risiko seperti tertukar, hilang, atau rusak dalam perjalanan.

Tips Menulis Surat Personal Letter yang Efektif

❓ Berikut adalah beberapa tips dan panduan menulis surat personal letter yang efektif:

1. Tentukan Tujuan Surat

💬 Sebelum Sobat Gonel mulai menulis surat, tentukan terlebih dahulu tujuan dari surat tersebut. Apakah surat tersebut bertujuan untuk mengucapkan selamat ulang tahun, memberikan dukungan moral, atau bahkan mengungkapkan perasaan cinta. Dengan mengetahui tujuan surat, Sobat Gonel dapat menentukan gaya dan isi surat yang tepat.

2. Pilih Kata-kata yang Tepat

📑 Pilihlah kata-kata yang tepat untuk mengekspresikan perasaan dan pikiran Sobat Gonel dalam surat tersebut. Pastikan kata-kata tersebut dapat menggambarkan apa yang ingin Sobat Gonel sampaikan dengan jelas dan tepat.

3. Tulis dengan Jujur dan Terbuka

🔑 Saat menulis surat personal letter, tulislah dengan jujur dan terbuka. Jangan takut untuk mengungkapkan perasaan dan pikiran yang sebenarnya. Dengan begitu, penerima surat dapat merasakan ketulusan dan mendapatkan pesan yang lebih berkesan.

4. Berikan Sentuhan Personal

📣 Berikan sentuhan personal pada surat tersebut. Contohnya, dengan menambahkan foto kenangan bersama, atau menuliskan pesan khusus yang hanya bisa dimengerti oleh Sobat Gonel dan penerima surat. Hal tersebut dapat memberikan kesan yang lebih unik dan berkesan.

5. Gunakan Bahasa yang Mudah Dimengerti

📖 Gunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh penerima surat. Jangan gunakan bahasa yang sangat formal atau sulit dimengerti. Hal tersebut dapat mempersulit penerima surat dalam memahami maksud dan pesan yang ingin disampaikan.

6. Buat Surat Menjadi Terstruktur

📄 Buatlah surat tersebut menjadi terstruktur, dengan menuliskan kalimat-kalimat yang saling terkait. Pastikan paragraf dalam surat tersebut mudah diikuti dan mempunyai alur cerita yang jelas.

7. Berikan Tanda Tangan dan Tanggal

✍ Berikan tanda tangan dan tanggal pada akhir surat. Hal tersebut dapat memberikan kesan formalitas pada surat tersebut. Pastikan tanda tangan dan tanggal tersebut terlihat jelas dan tulisan tersebut mudah dibaca.

Contoh Tabel Surat Personal Letter

Jenis Surat	Tujuan Surat	Tanggal
Surat Kunjungan	Memberikan ucapan selamat atas kelahiran anak	12 April 2021
Surat Cinta	Menyatakan perasaan cinta pada pasangan	1 Februari 2021
Surat Ucapan	Memberikan dukungan moral pada sahabat yang sedang berduka	27 Maret 2021

FAQ

1. Apa saja hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat personal letter?

🤔 Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat personal letter antara lain: menentukan tujuan surat, memilih kata-kata dengan tepat, menulis dengan jujur dan terbuka, memberikan sentuhan personal, menggunakan bahasa yang mudah dimengerti, membuat surat menjadi terstruktur, dan memberikan tanda tangan dan tanggal.

2. Berapa panjang surat personal letter yang ideal?

📓 Panjang surat personal letter bisa bervariasi tergantung pada tujuan dan konteks surat tersebut. Namun, sebaiknya surat tersebut tidak terlalu panjang atau terlalu pendek, cukup singkat dan padat dengan maksimal 2 halaman.

3. Apakah harus mengirim surat personal letter dengan pos?

📦 Tidak harus. Saat ini, surat personal letter bisa dikirimkan melalui berbagai media, seperti surat elektronik atau aplikasi pesan.

4. Apa saja jenis surat personal letter yang umumnya dibutuhkan?

📥 Jenis surat personal letter yang umumnya dibutuhkan antara lain surat kunjungan, surat ucapan selamat, atau surat cinta.

5. Apa yang harus dilakukan jika ingin membuat surat personal letter menjadi lebih unik?

💡 Agar surat personal letter menjadi lebih unik, Sobat Gonel bisa mencoba menambahkan sentuhan personal, seperti foto kenangan bersama, atau menuliskan pesan khusus yang hanya bisa dimengerti oleh Sobat Gonel dan penerima surat.

6. Apakah surat personal letter lebih berkesan daripada pesan singkat atau panggilan suara melalui media sosial?

📰 Iya, surat personal letter lebih berkesan daripada pesan singkat atau panggilan suara melalui media sosial. Hal tersebut dikarenakan surat personal letter lebih personal dan dapat memberikan kesan yang lebih mendalam.

7. Apakah surat personal letter hanya untuk kepentingan perorangan?

📁 Iya, surat personal letter dilengkapi dengan unsur emosional dan keakraban yang membuat jenis surat ini lebih cocok digunakan dalam kepentingan perorangan.

8. Apa yang perlu dilakukan jika terjadi kesalahan penulisan pada surat personal letter?

😐 Jika terjadi kesalahan penulisan pada surat personal letter, bisa dilakukan dengan cara memperbaiki tulisan yang salah dan menambahkan tanda koreksi di sampingnya. Jangan mencoret atau menghapus kesalahan secara kasar.

9. Apakah surat personal letter harus ditulis tangan?

📃 Tidak harus. Surat personal letter dapat ditulis tangan, meskipun saat ini surat tersebut juga bisa ditulis dengan menggunakan aplikasi atau program komputer.

10. Apakah surat personal letter hanya untuk keperluan romantis?

💏 Tidak. Selain digunakan untuk keperluan romantis, surat personal letter juga bisa digunakan dalam keperluan lain, seperti ucapan selamat atau dukungan moral.

11. Apakah surat personal letter hanya boleh ditujukan kepada seseorang?

🙋 Tidak. Surat personal letter bisa saja ditujukan untuk sekelompok orang atau keluarga.

12. Apakah ada tanda khusus yang perlu diberikan pada surat personal letter?

📋 Ada, tanda khusus yang harus diberikan pada surat personal letter adalah tanda tangan dan tanggal pada bagian akhir surat.

13. Apakah ada format khusus dalam menulis surat personal letter?

📝 Tidak ada format khusus dalam menulis surat personal letter. Namun, sebaiknya surat tersebut memiliki struktur yang baik dan mudah diikuti.

Kesimpulan

✅ Menulis surat personal letter memang bukan hal yang mudah, namun hal itu bisa dipelajari dan diasah terus. Dalam menulis surat personal letter, Sobat Gonel harus bisa mencurahkan perasaan dengan jujur dan terbuka agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima surat. Tidak lupa, gunakan tanda tangan dan tanggal pada akhir surat agar terlihat lebih formal dan memiliki kesan yang jelas. Selamat mencoba, Sobat Gonel!

Kata Penutup